Human Resources & Arbeidsrecht

Masterclass persoonlijke efficiëntie

Datum & locatie

Programma

Wij beheersen onze opdracht … Maar beheersen wij onze tijd? Onze agenda? Onze mailbox? Zijn wij wel zo effectief als wij willen laten blijken? Stellen wij prioriteiten of blussen wij nog te veel brandjes? Is onze planning een houvast of een gewoonte? Vinden wij alle informatie snel terug, zowel e-mail als andere documenten? Kortom … werken wij wel zo efficiënt en effectief als wij willen? Daarom organiseert het IFBD deze unieke Survival Masterclass – Persoonlijke Efficiëntie. Aan de hand van drie afzonderlijke – los te boeken werksessies – leert u hoe u uw output drastisch kan verhogen en uw stress niveau onder controle houdt.
Deze survival masterclass bestaat uit drie dagen :

  • DAG 1 - ‘Waar is de tijd?’ – Tijdsbeheer en plannen
  • DAG 2 - ‘Eindelijk weer een helder hoofd’ – Takenbeheer
  • DAG 3 - ‘Clean desk & clean disk & e-mail afspraken’ – E-mail- en documentbeheer

Aan de hand van direct bruikbare modellen, werkmethodes, tips en technieken, … werkt u aan het drastische verbeteren van uw persoonlijke efficiëntie.

Doelgericht programma

DAG 1 - ‘Waar is de tijd?’ – Tijdsbeheer en plannen

Goed omgaan met de beperkte beschikbare tijd wordt een steeds crucialere competentie voor u als professional. U heeft dan ook nood aan sluitende controle over uw werkdag want uw medewerkers hebben nood aan uw input, uw manager stelt strikte deadlines en u wilt weer meer tijd besteden aan uw ‘echte’ werk. Reden ten over om werk te maken van een beter tijdsbeheer en beter te plannen. Het opleidingsprogramma ‘Waar is de tijd?’ is ontworpen om u te ondersteunen in de identificatie en integratie van efficiëntere werkmethoden om te plannen en uw tijd te beheren. Op een uitermate pragmatische wijze, krijgt u meer inzicht in uw werkgewoonten en de concepten voor planning en tijdsbeheer:

  • U leert de grondbeginselen voor efficiënt tijdsbeheer en tijdsmanagement.
  • U leert de basisregels voor een efficiënte planning.
  • U bekijkt uw eigen houding tegenover tijd en planning en hoe dit uw productiviteit juist bevordert of beperkt.
  • U leert uw planning systematisch te maken en bij te sturen.
  • U krijgt zicht op uw aangegane engagementen en de beschikbare tijd en kan hierdoor beter plannen en makkelijker onderhandelen over realistische termijnen.
  • U maakt een overzicht van uw rollen en verantwoordelijkheden om ze beter in te plannen.
  • U leert de beschikbare tools te gebruiken om uw werk beter in te plannen en uw tijd te beheren.
  • U leert bruikbare technieken om efficiënter te werken.

DAG 2 - ‘Eindelijk weer een helder hoofd’ – Takenbeheer

Een goed overzicht van uw eigen openstaande actiepunten en engagementen én deze van uw medewerkers geeft u meer controle over uw werk. U denkt aan de juiste dingen op het juiste moment, u volgt uw medewerkers beter op en u verhoogt uw dienstverlening aan uw klanten en opdrachtgevers. Het opleidingsprogramma ‘Eindelijk weer een helder hoofd!’ is ontworpen om u te ondersteunen in het identificeren en integreren van efficiëntere werkmethoden om uw taken te beheren. Op een praktische manier, krijgt u meer inzicht in uw werkgewoonten en de concepten voor een efficiënt taakbeheer:

  • U begrijpt het belang van een helder hoofd.
  • U leert technieken om geconcentreerd te werken
  • U maakt een overzicht van uw rollen en verantwoordelijkheden.
  • U leert verschillende technieken om prioriteiten te stellen.
  • U leert technieken om geconcentreerd te werken.
  • U leert een braindump te maken en de draad weer op te pikken.
  • U leert enkele technieken om efficiënter te werken.
  • U leert snel en correct beslissen over elke nieuwe aanvraag die u ontvangt.
  • U leert uw taken op een gestructureerde, overzichtelijke manier beheren.
  • U leert wanneer en hoe een papieren to-do-lijst optimaal functioneert.
  • U leert wanneer en hoe een elektronische to-do-lijst optimaal functioneert.
  • U leert wanneer u beter tijd reserveert in uw agenda.
  • U leert de agenda en takenlijst functies binnen Outlook of Lotus Notes te gebruiken om uw werk beter te organiseren.
  • U leert to-do’s omzetten naar concrete volgende acties.
  • U krijgt zicht op uw aangegane engagementen en de beschikbare tijd.
  • U leert uw werksysteem systematisch te onderhouden.

DAG 3 - ‘Clean desk & clean disk & e-mail afspraken’ – E-mail- en documentbeheer

Goed omgaan met e-mails en andere documenten geeft u meer controle over uw opdracht als professional. U vindt informatie beter en sneller terug, u verhoogt uw beschikbaarheid voor uw medewerkers en manager en u verhoogt uw dienstverlening aan uw klanten en opdrachtgevers. Het opleidingsprogramma ‘E-mail- en documentbeheer’ is ontworpen om u te ondersteunen in de identificatie en integratie van efficiëntere werkmethoden om informatie (e-mails, papier, files,…) te beheren. Op een uitermate pragmatische manier, krijgt u meer inzicht in uw werkgewoonten en de concepten voor documentbeheer:

  • U leert snel en correct beslissen over elke nieuwe informatie die u ontvangt.
  • U leert uit welke onderdelen een goed klassement bestaat.
  • U leert uw e-mails op een gestructureerde, overzichtelijke manier beheren.
  • U leert uw elektronische files op een gestructureerde, overzichtelijke manier beheren.
  • U leert uw papieren documenten op een gestructureerde, overzichtelijke manier beheren.
  • U leert de andere functies binnen Outlook of Lotus Notes te gebruiken om uw werk beter in te plannen en te organiseren.
  • U krijgt zicht op uw aangegane engagementen en de beschikbare tijd en kan hierdoor beter plannen en makkelijker onderhandelen over realistische termijnen.
  • U leert zelf efficiënte en duidelijke e-mailberichten opmaken.

Leermethodiek

Na het vastleggen van de huidige werksituatie en –gewoontes werken wij samen met de deelnemers aan het verbeteren van hun tijdsbeheer, takenbeheer en documentenbeheer. De training is zeer interactief, deze bestaat uit individueel- en teamwerk, het uitwisselen van ervaring, samenwerkend leren, deductie van ‘best practices’ en het opmaken van een individueel actieplan om de transfert naar uw werksituatie te vergemakkelijken.

Kostprijs

1.690 € excl. BTW.

Indien u met meerdere collega's deelneemt aan dit programma ontvangt u extra korting. Los van de eventuele subsidiëring van de Vlaamse Overheid geeft het IFBD per extra deelnemend collega 5% extra korting op het totaalbedrag met een maximale korting van 20% (= 5 deelnemers of meer).

Contacteer ons via email of bel ons op 050 38 30 30

Contacteer ons voor meer info

Gelieve alle velden correct in te vullen.