GAGNEZ 30 MINUTES PAR JOUR AVEC LE LEAN OUTLOOK
Outlook est un instrument de travail extrêmement puissant. Et pourtant, probablement comme plus de 80 % de tous les utilisateurs, vous n’utilisez que 20 % de toutes les fonctions : la lecture élémentaire, la réponse et l’envoi de courriels et la tenue des agendas. Cela s’arrête là… Vous n’osez pas expérimenter (‘les courriels et l’agenda forment la base de mon existence professionnelle’). Pour les recherches, vous n’avez pas le temps (‘à lui seul, le traitement de mes courriels me prend bien souvent plus d’une demi-journée de travail’). Pourtant, vous êtes conscient(e) qu’Outlook peut vous faciliter la vie, vous permettre de gagner du temps, de retrouver plus rapidement et précisément des informations, de gérer votre agenda de manière proactive et de créer et suivre vos tâches. Mais comment procéder ?
LES DIRTY TRICKS D’OUTLOOK : DEVENEZ LEAN & MEAN
Voilà pourquoi l’IFBD organise cette formation accélérée et unique LEAN OUTLOOK. Soucieux(se) d’aborder vos tâches de manière ciblée, vous devez automatiser bon nombre de vos tâches dans Outlook. Faites Outlook travailler pour vous, gagnez du temps précieux et rentrez chez vous le soir avec une boîte mail vide et toutes vos tâches accomplies… Au terme de cette journée :
- Vous saurez utiliser les Rules & Quicksteps pour tuner votre Outlook et permettre à Outlook d’exécuter automatiquement certaines tâches ;
- Vous organiserez en un tournemain vos réunions, rendez-vous et événements et ce, avec l’ensemble de vos contacts (collègues, fournisseurs, clients …) ;
- Vous ne perdrez plus de temps à rechercher des informations, des mails ou des rendez-vous ;
- Vous créerez des aperçus très clairs ainsi que vos propres vues, travaillerez avec des filtres et de la mise en forme conditionnelle ;
- Vous transformerez vos courriels en tâches et vos tâches en courriels ;
- Vous gagnerez chaque jour 30 minutes, que vous pourrez consacrer à des choses vraiment importantes…
TUNEZ VOTRE MAILBOX : PAS POUR LES ROOKIES
Cette formation s’adresse à quiconque possèdant déjà de bonnes connaissances de base d’Outlook, mais souhaite tirer davantage profit de son outil de messagerie et d’agenda. Vous apprendrez à travailler de manière plus rapide mais surtout plus efficace. Il ne s’agit toutefois pas d’une formation à la gestion du temps, mais d’une toolboxtraining : vous apprendrez comment tuner Outlook en fonction de vos propres besoins et desiderata. Cette formation est donc directement rentable pour chaque utilisateur