Pour de nombreux professionnels, Outlook n’est pas un outil de productivité – c’est la source ultime de stress. Une boîte de réception surchargée qui ne se vide jamais. Des fils de discussion interminables sans que vous puissiez en saisir l’essentiel. Des rendez-vous qui se chevauchent. Des e-mails importants qui se perdent entre les newsletters et les copies. Et chaque heure, des dizaines de messages s’ajoutent. Vous ne travaillez pas – vous survivez.
Le problème n’est pas que vous gérez mal vos e-mails. Le problème, c’est que la gestion traditionnelle des e-mails n’est tout simplement pas à la hauteur de la charge de travail moderne. Lire les e-mails prend du temps. Formuler des réponses prend du temps. Prioriser prend du temps. Et c’est justement ce temps qui vous manque.
Avec Copilot dans Outlook, vous disposez d’un assistant IA qui résume de longs fils d’e-mails en quelques phrases, rédige des brouillons de réponses que vous n’avez plus qu’à affiner, détecte les priorités et planifie même les suivis pour vous. Ce qui vous prenait des heures auparavant – traiter la boîte de réception, gérer l’agenda, assurer le suivi des actions – se fait maintenant en une fraction du temps.
Copilot lit plus vite que vous, écrit plus vite que vous et n’oublie jamais une échéance. Il fait enfin d’Outlook ce qu’il aurait toujours dû être : un outil qui travaille pour vous au lieu d’un chef qui vous donne des ordres et domine votre agenda.
Mais ici aussi, une règle s’applique : qui suit Copilot aveuglément risque des réponses qui ne correspondent pas à votre ton, des résumés qui manquent de nuances cruciales ou des actions priorisées qui ne correspondent pas à votre réalité. L’art consiste à guider Copilot avec des prompts intelligents et à garder le contrôle sur ce qui quitte votre boîte de réception.
Dans cette formation, vous apprendrez à déployer Copilot comme votre gestionnaire de boîte de réception personnel et partenaire de workflow. Vous découvrirez comment traiter les e-mails à toute vitesse, faire détecter automatiquement les priorités, faire rédiger des brouillons qui correspondent à votre style de communication, et faire gérer efficacement votre agenda et vos tâches. Vous travaillez de manière pratique avec votre propre boîte de réception (ou des cas pratiques réalistes) et rentrez chez vous avec une boîte de réception vide et un plan d’action réalisable pour la semaine à venir.
Afin de tirer le meilleur parti de cette session de formation interactive, nous vous demandons d’apporter votre ordinateur portable le jour de la formation.
Pour cette formation, une licence payante Copilot pour Microsoft 365 est indispensable afin de pouvoir y participer pleinement. Veuillez noter que Copilot Pro (destiné aux utilisateurs individuels) n’est pas suffisant dans ce cadre. Pendant la formation, nous travaillons intensivement avec Copilot dans Outlook, ce qui nécessite un accès aux données de l’organisation. Cette fonctionnalité est exclusivement disponible avec Copilot pour Microsoft 365.
Sans cette licence, la formation peut être suivie, mais uniquement de manière passive. Les participants ne disposant pas de Copilot pour Microsoft 365 pourront assister aux démonstrations, mais ne pourront pas pratiquer eux-mêmes, ce qui limite considérablement l’expérience pratique et les résultats d’apprentissage attendus.
Digital Consultant & Enseignant Éthique & IA
Frank Vandenheede est un consultant digital et enseignant expérimenté qui combine de manière unique la technologie, la communication et la compréhension humaine. En tant qu’Application Consultant chez Alistar, il accompagne les organisations dans le déploiement intelligent de Microsoft 365, SharePoint et Copilot, avec un accent sur les applications IA concrètes qui renforcent la collaboration, l’efficacité et le partage des connaissances.
Sa force réside dans la traduction d’outils numériques complexes en solutions pratiques pour les équipes sur le terrain. En outre, Frank enseigne à la Haute École Thomas More, où il donne le cours Éthique et Intelligence Artificielle et incite les étudiants à réfléchir à l’impact éthique, sociétal et organisationnel de l’IA.
Auparavant, il a occupé des rôles clés chez DELA Belgique (change management et communication digitale), Cargill (migrations SharePoint et intranet) et VDAB/FOREM (trajectoires de transformation digitale). Grâce à cette vaste expérience, Frank est un expert en transformation digitale et en intégration de l’IA au sein des organisations. Ses formations se caractérisent par une approche pragmatique, inspirante et orientée pratique.
Inscription
* Pour chaque collègue supplémentaire, vous bénéficiez d’une réduction de 5 % sur le montant total, avec un maximum de 20 % (soit 5 collègues ou plus). Cliquez ICI pour plus d’informations.
En complétant ces questionnaires, vous obtiendrez une vue d’ensemble de votre rôle actuel en tant que professionnel, une première évaluation de votre carrière, ainsi que de vos ambitions et votre position sur votre trajet de carrière personnelle. Nous vous fournissons également un aperçu des programmes d’apprentissage essentiels qui vous aideront à réaliser vos ambitions personnelles.
Nous avons développé – en collaboration avec nos formateurs et coaches experts – les trajets d’épanouissement suivants:
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(6 minutes par test)
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