Bootcamp pour l’acheteur débutant

Bootcamp pour l’acheteur débutant

  • Vous repartez avec une vue complète du processus d’achat tactique et opérationnel — vous savez quelle étape intervient à quel moment et qui impliquer à chaque instant.
  • Vous vous exercez à la cartographie des parties prenantes, aux spécifications, au RFx et à la sélection des fournisseurs à partir de votre propre pratique — non pas sur des exemples abstraits, mais sur les dossiers que vous devrez reprendre dès lundi.
  • Vous apprenez à décider sur la base du Total Cost of Ownership et à comprendre les modèles de prix de vos fournisseurs — afin de ne plus jamais acheter uniquement au prix le plus bas.

Cas pratique : l’histoire de Sofie

Sofie (28 ans) est junior buyer depuis un an et demi dans une entreprise de production en croissance. Elle a repris le rôle d’un collègue parti et s’est vu confier une poignée de catégories de fournisseurs, avec ce message : « vous apprendrez en chemin ».

Elle a pris les choses au sérieux. Elle a établi des tableaux de suivi de ses fournisseurs, appris à connaître les systèmes de commande et, après quelques mois, su maintenir l’activité opérationnelle. Lorsqu’un sourcing plus important s’est présenté — un contrat pluriannuel pour un composant critique — elle s’est heurtée à ses limites. Quelles parties prenantes aurait-elle dû impliquer avant que les spécifications soient figées ? Comment comparer des offres construites sur des modèles de prix très différents ? Et que doit réellement contenir ce contrat, au-delà du prix ?

Le processus s’est soldé par un choix qui semblait le moins cher sur papier, mais qui, en raison de coûts cachés et d’un contrat rigide, s’est avéré plus coûteux que l’alternative. Non par manque d’engagement, mais faute de méthode : Sofie connaissait les éléments séparés, mais pas le parcours qui les relie.

C’est précisément là qu’intervient ce bootcamp. Pour tous ceux qui, comme Sofie, ont déjà fait leurs premiers pas et ont maintenant besoin du cadre pour franchir les suivants avec confiance.

Vous êtes devenu acheteur, mais sans recevoir de description de fonction.

Débuter dans une fonction achats sans expérience n’est pas une mission évidente. Les attentes arrivent de toutes parts : les responsables budgétaires internes veulent des livraisons plus rapides, l’activité ne peut pas s’arrêter, les réclamations concernant les fournisseurs atterrissent sur votre bureau et, quelque part, on attend aussi de vous des économies. En parallèle, vous devez suivre des processus, des données et des délais que personne ne vous a jamais vraiment expliqués. Vous apprenez sur le tas — et vous payez vous-même le prix de cet apprentissage.

Avec du bon sens et quelques recherches sur Google, vous avancez déjà — jusqu’au moment où cela dérape.

Improviser fonctionne tant que les dossiers sont limités et que les fournisseurs coopèrent. Mais dès qu’une spécification s’avère incomplète, qu’une partie prenante se sent mise à l’écart ou qu’un contrat vous lie pendant des années au mauvais partenaire, vous atteignez les limites de l’improvisation. Le problème n’est que rarement votre engagement ; c’est l’absence d’un cadre qui vous indique quelle étape vient à quel moment et quelle question vous auriez dû poser en amont.

Dans l’économie never-normal, les achats ne relèvent plus de l’administration, mais de la gestion des risques.

Les supply chains sont perturbées en permanence, les prix fluctuent et les fournisseurs disparaissent sans prévenir. Et nous ne parlons même pas de l’impact du contexte macro-politique et des différents foyers de tension dans le monde. Limiter les risques et garantir la continuité font aujourd’hui partie des missions essentielles de tout acheteur — y compris de ceux qui débutent. Quiconque continue à voir les achats comme le simple passage de commandes se retrouve à courir derrière les événements au moment où cela compte le plus.

Pas un cours théorique, mais un bootcamp avec vos propres dossiers sur la table.

Cette formation vous apporte précisément le cadre qui manque dans la pratique : des outils hands-on, des check-lists et une méthode claire pour approcher et sélectionner les fournisseurs, puis conclure des contrats avec eux. Vous parcourez l’ensemble du trajet de sourcing — de l’analyse interne au contrat et au SLA — et appliquez immédiatement chaque étape à votre propre situation. Pas de modèles abstraits, mais un travail que vous utiliserez déjà lundi.

Deux jours qui s’amortissent dès votre premier projet de sourcing.

Un choix de fournisseur mieux étayé, un contrat qui ne vous enferme pas, un calcul du TCO qui rend visible le coût réel — et l’investissement est rentabilisé. Vous revenez avec plus de sérénité, plus d’autorité face aux parties prenantes et aux fournisseurs, et la confiance de prendre des décisions qui résistent à l’épreuve du temps.

Alexandre Bourdeaux - Formateur IFBD
En tant qu’acheteur débutant, vous êtes jeté dans le grand bain : réduction des coûts, continuité, réclamations, données et fournisseurs, tout arrive en même temps. Celui qui commence sans cadre passe son temps à éteindre des incendies. En deux jours, je vous donne les repères nécessaires pour faire la différence dès le premier jour.

Alexandre Bourdeaux - Formateur IFBD

Alexandre Bourdeaux est consultant en procurement et supply chain chez Solvint, à Bruxelles. Depuis juillet 2024, il accompagne des entreprises dans l’optimisation de leurs achats, de leurs coûts et de leurs processus supply chain, notamment dans le secteur des biens de grande consommation. Il intervient sur des programmes d’optimisation de l’EBIT, avec un focus sur les matières premières et les emballages, ainsi que sur des initiatives de procurement excellence couvrant le Source-to-Contract, le Purchase-to-Pay et le Supplier Relationship Management.

Son expérience récente inclut également des missions d’optimisation de la planification, portant sur la structure des équipes, la planification à moyen terme et l’amélioration des processus end-to-end. Il a aussi contribué à des stratégies de catégorie dans l’industrie électrique et électronique, notamment en sourcing direct pour la catégorie plastiques et en achats CAPEX.

Avant de rejoindre Solvint, Alexandre a travaillé chez PwC Belgium comme Senior Associate en Management Consulting, au sein de l’équipe Strategy & Operations. Il y a mené des missions de stratégie de catégorie pour des flottes d’entreprise, d’amélioration de processus, de Source-to-Contract et de gestion de la relation fournisseur. Dans l’industrie pharmaceutique, il a travaillé sur la planification, le supply management, l’analyse des dépenses, les prévisions, la gestion des stocks et l’optimisation du P&L.

Auparavant, il a été consultant procurement chez Kronos Group, notamment comme acheteur CAPEX dans le secteur pharmaceutique. Il y a géré des processus Source-to-Contract, des RFx, l’optimisation des dépenses et la négociation contractuelle. Il a également travaillé comme acheteur direct et indirect pour une entreprise publique de transport, avec des missions de sourcing, de rationalisation du panel fournisseurs, d’analyse des dépenses et d’amélioration P2P.

Ses premières expériences incluent des stages comme Buyer chez Intermarché à Louvain-la-Neuve et chez ASCO à Zaventem. Alexandre combine une solide expertise en achats, supply chain, stratégie de catégorie, gestion fournisseurs et optimisation des processus, sur des enjeux tant opérationnels que stratégiques.

 

Florence Verschraegen - Formatrice IFBD

Florence Verschraegen - Formatrice IFBD

Florence Verschraegen est conseillère expérimentée en achats chez Solvint Supply Management, où elle est également Team Guide Procurement depuis début 2024 et formatrice au sein de l’Open Academy. Avec près de dix ans d’expérience, elle connaît le métier depuis la base : elle a commencé comme sourcing and procurement analyst et a évolué vers des fonctions de strategic sourcing manager et de senior buyer.

Elle a accompagné des clients dans le retail (Ahold Delhaize, Xenos), l’automotive (D’Ieteren), les soins de santé (ZNA) et surtout l’industrie alimentaire (Farm Frites, Milcobel, Valio, PB Leiner). Elle maîtrise ainsi aussi bien les achats indirects — RH, services facilitaires, utilities et flux de déchets — que les achats directs, avec des catégories comme les ingrédients et les huiles. Chez Ahold Delhaize, en tant que European strategic sourcing manager, elle a piloté les dépenses indirectes couvrant corporate services, facility et utilities ; chez D’Ieteren, elle a travaillé comme senior buyer indirects.

Les achats stratégiques, le category management et la négociation sont au cœur de son expertise. En tant que formatrice multilingue, elle les transmet avec conviction — et sait mieux que quiconque traduire la théorie dans la pratique quotidienne d’un acheteur débutant.

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