La négociation pour l’acheteur

La négociation pour l’acheteur

  • Vous structurez chaque négociation autour de trois repères concrets — scénario idéal, scénario minimal et seuil de rupture — afin de ne plus jamais céder sous une pression que vous n’aviez pas anticipée.
  • Vous maîtrisez l’ensemble du processus de négociation — de la préparation et du pilotage à la conclusion, la formalisation et le suivi de l’accord.
  • Vous vous exercez à partir de cas réalistes et de jeux de rôle, et repartez avec un feedback personnalisé et des techniques que vous appliquez dès la semaine suivante.

CAS PRATIQUE : PIERE, ACHETEUR

Pierre est acheteur depuis un an et demi dans une entreprise de taille moyenne qui produit des pièces techniques. Il gère un portefeuille de fournisseurs en croissance et mène désormais seul ses propres discussions de prix et de contrats.

Il n’est pas resté les bras croisés. Il prépare ses échanges avec une liste d’objectifs, se renseigne sur le fournisseur et a retenu quelques conseils de négociation glanés dans des livres et des vidéos. Sur les dossiers simples, cela produit aussi des résultats.

Mais sur les contrats plus importants, cela bloque. Face à un account manager expérimenté, Pierre sent que l’échange lui échappe : il se laisse entraîner par la pression du temps, accepte une concession qui s’avère ensuite peu utile, et constate trop tard qu’il a surtout réagi au lieu de piloter. Une fois, il est revenu avec un « accord » resté oral — et dont le fournisseur s’est ensuite souvenu autrement que lui.

Le vrai défi n’est pas son investissement ni sa préparation. C’est qu’il ne dispose pas d’une structure fixe pour piloter le processus, définir clairement ses limites en amont, repérer les tactiques manipulatoires et formaliser ensuite l’accord de manière solide.

C’est précisément pourquoi cette formation arrive au bon moment pour Pierre. Non pas pour collecter encore quelques astuces isolées, mais pour enfin maîtriser son approche

VOUS NÉGOCIEZ CHAQUE SEMAINE — MAIS EN SORTEZ-VOUS VRAIMENT GAGNANT ?

En tant qu’acheteur, vous vous retrouvez plus vite que vous ne le pensez à la table des négociations : discussions de prix, conditions de livraison, renouvellements de contrat, fournisseur qui augmente soudainement son tarif. Vous vous en sortez généralement. Mais « s’en sortir » n’est pas la même chose qu’obtenir un bon résultat. Chaque remise que vous ne demandez pas, chaque clause que vous laissez passer, chaque « oui » trop rapide… Tout cela se cache dans une facture qui ne réapparaît que des mois plus tard.

NÉGOCIER À L’INSTINCT FONCTIONNE — JUSQU’À CE QUE CELA TOURNE MAL

Beaucoup d’acheteurs se fient à leur intuition, à leur charme et à une dose de bon sens. Cela tient face à un fournisseur bien disposé. Cela ne tient pas face à un vendeur aguerri qui connaît ses tactiques, joue sur la pression du temps, vous vend une fausse concession ou utilise votre enthousiasme contre vous. Sans préparation, structure et technique, vous ne négociez pas — vous subissez la négociation.

LA MARGE SE JOUE À LA TABLE, PAS DANS LE CATALOGUE

Les achats sont l’une des rares fonctions où chaque euro gagné va directement à la marge. Un meilleur prix, un délai de paiement plus court, un SLA plus strict : l’effet se cumule sur toute la durée du contrat et sur l’ensemble des volumes. Qui apprend aujourd’hui à négocier avec rigueur construit une compétence qui se rentabilise à chaque échange. Qui attend continue, trimestre après trimestre, à laisser filer de la valeur et du cash qui ne reviendront plus.

PAS DE THÉORIE POUR LA THÉORIE — MAIS DE L’ENTRAÎNEMENT JUSQU’À CE QUE LES RÉFLEXES S’INSTALLENT

Cette formation ne part pas des modèles, mais de votre réalité à la table des négociations. Vous apprenez les principes de base et les stratégies, mais surtout : vous les appliquez. Dans des cas réalistes et des jeux de rôle, vous testez des tactiques, recevez le feedback de négociateurs expérimentés et voyez immédiatement ce qui fonctionne — et ce qui vous dessert. Les enseignements ne quittent pas la salle sous forme de notes, mais de réflexes.

VOUS REPARTEZ AVEC DE LA TECHNIQUE, PAS AVEC DE BONNES INTENTIONS

Après cette journée, vous vous présenterez mieux préparé, reconnaîtrez le style de votre interlocuteur et adapterez votre approche en conséquence. Vous utiliserez des tactiques éprouvées, déjouerez les manipulations et conclurez des accords que vous pourrez ensuite formaliser et suivre. Pour vous, cela signifie davantage de confiance ; pour votre organisation, de meilleures conditions, des relations fournisseurs plus solides et des résultats qui tiennent dans la durée.

Faites le test : ce programme est-il fait pour vous ?

Répondez honnêtement à ces cinq questions :

  • Entrez-vous dans une discussion de prix sans avoir déterminé au préalable votre position minimale et votre seuil de rupture ?
  • Vous arrive-t-il de céder sous pression, puis de réaliser ensuite que vous êtes allé trop vite ou trop loin ?
  • Repérez-vous trop tard les tactiques d’un vendeur aguerri — seulement lorsque la concession a déjà été faite ?
  • Concluez-vous des accords qui restent oraux, au lieu de les confirmer, de les formaliser et d’en assurer immédiatement le suivi ?
  • Négociez-vous surtout à l’instinct, sans structure fixe vous permettant de piloter vous-même l’échange ?

Si vous répondez positivement à deux questions ou plus, la négociation n’est plus un sujet que vous pouvez continuer à aborder à l’instinct. Ce programme est alors absolument incontournable.

 

Brice Bouffard – Formateur IFBD
Qui s’assoit à la table sans préparation ne négocie pas — il signe simplement ce que le fournisseur avait déjà prévu. Chaque pour cent que vous laissez filer, votre entreprise le paie pendant toute la durée du contrat. La négociation ne s’apprend pas à l’instinct, elle s’apprend en pratiquant.

Brice Bouffard – Formateur IFBD

Brice Bouffard est un responsable achats expérimenté, spécialisé dans les achats stratégiques, la gestion contractuelle et le pilotage de fournisseurs internationaux. Il accompagne les organisations dans leurs négociations, leurs démarches de réduction des coûts, la structuration d’équipes achats et l’alignement des projets avec les priorités stratégiques.

En 2025, il a occupé la fonction de Head of Procurement chez Exothera, entreprise belge active dans la biotechnologie, où il a structuré l’équipe achats, piloté les opérations de procurement et de réapprovisionnement, et renforcé l’autonomie locale. En 2024, il a travaillé comme Procurement CDMO Manager chez Biocodex, dans les secteurs pharmaceutique et cosmétique, en dirigeant les activités de sourcing, de procurement et de Supplier Relationship Management liées à la fabrication sous contrat.

Chez Mayoly Spindler, il a piloté l’intégration achats et le category management CDMO après l’acquisition d’Ipsen CHC, en mettant l’accent sur le modèle opérationnel cible, les indicateurs de performance et la création d’une culture achats commune. Il a également occupé une fonction de Head of Subcontracting chez Norsk Hydro, où il a déployé une approche de category management pour les activités de sous-traitance en Europe.

Auparavant, Brice a construit une part importante de son parcours chez GSK, dans des fonctions de direction achats en Belgique, en France et à l’international. Il y a notamment géré les achats globaux d’électricité et de gaz naturel, un portefeuille de 210 millions de livres sterling, les dépenses CAPEX/MRO en Belgique, ainsi que des projets de consolidation fournisseurs, d’optimisation des stocks et de réduction des coûts.

Brice combine expertise stratégique, leadership opérationnel, sens de la négociation et capacité à transmettre ses méthodes au travers de formations achats concrètes et adaptées aux réalités de terrain.

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