Inkoop aangedreven door Microsoft 365 Copilot

Inkoop aangedreven door Microsoft 365 Copilot

  • Hands-on in Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, Business Chat, Notebook en Agent Builder – verankerd in uw eigen leveranciersmails, contracten en spend-data.
  • Eén promptkader (Rol · Context · Objectief · Complexiteit) dat in élke Copilot-app werkt – plus Know Your Supplier, DISC, Kraljic en BATNA & ZOPA.
  • Volledige controle over vertrouwelijkheid, GDPR en verantwoordelijkheid: Copilot ondersteunt, u blijft de inkoper.

UW INKOOPTEAM, VERSTERKT DOOR COPILOT M365

Stel u een inkoopafdeling voor die vóór elk gesprek een volledig leveranciersprofiel heeft, haar leveranciersportefeuille in enkele minuten segmenteert volgens Kraljic, elke onderhandeling voorbereidt met een scherpe BATNA & ZOPA, en na elk overleg meteen een verslag met actiepunten heeft – allemaal binnen de vertrouwde Microsoft 365-omgeving. Dit is geen sciencefiction. Het is vandaag al mogelijk met Microsoft 365 Copilot.

Anders dan een los AI-venster werkt Copilot M365 in de apps waar u vandaag al mee werkt – Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint – en is het verankerd in uw eigen bedrijfsdata (e-mails, contracten, spend-data, vergaderingen) via Microsoft Graph, binnen de beveiliging van uw organisatie. Geen gegevens die uw tenant verlaten. Geen kopiëren-en-plakken tussen tools. Eén assistent, doorheen de hele inkoopcyclus.

UW ROL ALS INKOPER VERANDERT FUNDAMENTEEL

Inkoop is allang geen administratieve bestelfunctie meer. Van de moderne inkoper wordt strategische waarde verwacht: leveranciersrisico beheersen, de toeleveringsketen borgen, kosten optimaliseren en duurzaam en conform inkopen. Tegelijk verdrinkt de inkoper in administratie – RFQ’s, leveranciersvergelijkingen, contracten, spend-rapporten – die tijd wegnemen van het échte werk: categoriemanagement en onderhandeling.

Deze opleiding slaat de brug tussen klassieke inkooptechnieken en de concrete mogelijkheden van Copilot M365. Niet om het menselijke oordeel te vervangen, maar om tijd vrij te maken, de kwaliteit van elke leveranciersbeslissing te verhogen en inkopers toe te laten zich te concentreren op strategie, relaties en onderhandeling.

WAAROM MICROSOFT 365 COPILOT VOOR INKOOP?

Er bestaan veel AI-assistenten, maar voor een inkoopteam dat werkt met vertrouwelijke leveranciers-, prijs- en contractinformatie binnen Microsoft 365, biedt Copilot unieke voordelen:

  • Geïntegreerd in uw apps – geen aparte tool: Copilot leeft in Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint.
  • Verankerd in uw data – Copilot kent uw leveranciersmails, contracten, spend-bestanden en vergaderingen (Microsoft Graph) en levert daardoor relevante, gepersonaliseerde output.
  • Veilig & conform – uw data traint het model niet en blijft binnen uw tenant; commerciële databescherming voor gevoelige prijs- en contractinformatie.
  • Eén methode, alle apps – u leert één promptkader dat overal werkt, en bouwt zelfs uw eigen inkoop-assistent.

Door een gestructureerde methode te hanteren, kunt u:

  • Tijd winnen op sourcing, leveranciersanalyse en administratie. Elk leveranciersgesprek scherper voorbereiden met een 360°-beeld en een DISC-profiel.
  • Sterker onderhandelen dankzij een goed voorbereide BATNA & ZOPA en tegenargumenten.
  • Leveranciersrisico beter beheersen via Kraljic-segmentatie en spend-analyse.
  • Consistenter rapporteren aan management en stakeholders.

Wat deze opleiding kan veranderen in uw praktijk?

“Voor elke onderhandeling beschik ik nu over een onderbouwd leveranciersdossier: een Know Your Supplier-profiel, de belangrijkste risico’s, de historiek en de positie van de leverancier in de Kraljic-matrix. Ik zit daardoor aan tafel met een strategisch beeld dat veel verder gaat dan een gewone prijsvergelijking.” – Jules, aankoper

“De voorbereiding van mijn BATNA en ZOPA heeft mijn manier van onderhandelen grondig veranderd. Copilot helpt mij om bezwaren vooraf in te schatten, sterke tegenargumenten uit te werken en onderhandelingsruimte te ontdekken die ik anders wellicht over het hoofd zou zien. Ik onderhandel nu met meer structuur en minder improvisatie.” – Emma, procurement specialist

Arnaud Llamas Bravo - Trainer IFBD
Uw leverancier kent zijn marges en zijn alternatieven tot op de komma. Kent u de zijne? Met Copilot zit u met een volledig leveranciersprofiel, een Kraljic-analyse en een scherpe BATNA aan tafel. Dát is het verschil tussen bestellen en inkopen.

Arnaud Llamas Bravo - Trainer IFBD

Arnaud Llamas Bravo geldt als een gevestigd expert in Microsoft 365 Copilot en AI, met diepgaande ervaring in sourcing, onderhandeling en business development. Als informaticus startte hij zijn loopbaan in de informatie- en communicatietechnologie (ICT), waar hij samenwerkte met toonaangevende bedrijven zoals Arinso en Sogeti.

In 2012 richtte hij Taleevo op, een vooraanstaand online platform. Sindsdien verleende hij consultancy aan organisaties zoals Stepstone, Experis, Elia, DXC Technologies, AGC, Egov Select, Kone en Proximus. Zijn dubbele expertise – een grondig begrip van de commerciële en contractuele realiteit én een beheersing van de technologie – maakt hem uniek.

Vandaag combineert Arnaud via workwithai.be zijn kennis van ICT en inkoop/onderhandeling tot praktische, bedrijfsgerichte AI-trainingen – met een bijzondere focus op Microsoft 365 Copilot.

Arnaud is een gewaardeerd trainer die al honderden professionals opleidde in het efficiënt gebruik van Copilot en andere AI-tools. Zijn praktijkgerichte aanpak maakt van hem een onmisbare trainer voor inkoopprofessionals die strategischer willen werken dankzij Copilot M365.

Neem voor meer informatie contact met ons op
Datum & locatie van geplande sessie(s):
Hou mij op de hoogte van nieuwe data
Kostprijs (volledige) training
Inschrijven Inschrijven * Per extra collega ontvangt u 5% korting op het totaalbedrag met een maximum van 20% (= 5 collega's of meer).
KMO-portefeuille

Het systeem van de KMO-portefeuille is door de Vlaamse Regering stop gezet (zie: Beslissing Vlaamse Regering). Het subsidiebudget voor 2026 is opgebruikt. Er zijn helaas geen aanvragen meer mogelijk. Onze folders vermelden alsnog (onterecht) deze korting. Deze worden spoedig aangepast.

U hebt zich ingeschreven? Wat nu ...

Klik HIER voor praktische informatie.


Uw persoonlijk carrièrepad: waar staat u vandaag en waar wilt u morgen staan

Het IFBD ontwikkelde speciaal voor u deze unieke carrière-testen, waarbij u uw persoonlijk leer- en groeipad kunt vinden. Het IFBD adviseert zo welke training u vandaag én morgen nodig heeft om uw ambities te realiseren. Klik op het respectievelijke leerpad.  (6 minuten per test).

(Klik op één van deze groeipaden voor een ‘in depth self assessment’ en ontvang een gevalideerd testresultaat.)

Quinn Test: ontdek uw talent als business professional
TOP 10 IFBD-trainingen

Managen met tegenwind

Positief en veerkrachtig leiderschap is – zeker nu alles wat moeilijker gaat – uw enige manier om te slagen. Het IFBD helpt u graag bij het uitstippelen van uw (nieuwe) weg. In deze brochure “Managen met tegenwind” vindt u +/- 40 gedegen programma’s die u, uw team en uw organisatie future proof maken. Vandaag worden andere dingen van u verwacht en ook u verwacht vandaag andere dingen.

Anderen bekeken ook
Logistiek & supply chain management AI in supply chain AI in supply chain Lees meer lees meer Financieel Management voor niet-financiële professionals Balans lezen voor inkopers Balans lezen voor inkopers Lees meer lees meer Strategie & innovatie AI Agents for business – van concept tot creatie AI Agents for business – van concept tot creatie Lees meer lees meer Aankoop & facility Excel voor inkopers Excel voor inkopers Lees meer lees meer