Bootcamp voor de startende inkoper

Bootcamp voor de startende inkoper

  • U vertrekt met een compleet overzicht van het tactische én operationele inkoopproces — u weet welke stap wanneer komt en wie u er op welk moment bij betrekt.
  • U oefent met stakeholder mapping, specificaties, RFx en leveranciersselectie op uw eigen praktijk — niet op abstracte voorbeelden, maar op de dossiers waar u maandag mee verder moet.
  • U leert beslissen op Total Cost of Ownership en doorgrondt de prijsmodellen van uw leverancier — zodat u nooit meer enkel op de laagste prijs koopt.

Uit de praktijk: het verhaal van Sofie

Sofie (28) is anderhalf jaar junior buyer bij een groeiend productiebedrijf. Ze nam de rol over van een collega die vertrok en kreeg een handvol leverancierscategorieën op haar bord, met de boodschap “je leert het wel onderweg”.

Ze pakte het serieus aan. Ze maakte overzichten van haar leveranciers, leerde de bestelsystemen kennen en wist na een paar maanden de operatie draaiende te houden. Toen een grotere sourcing op haar afkwam — een meerjarig contract voor een kritische component — botste ze op haar grenzen. Welke stakeholders had ze moeten betrekken vóór de specificaties vastlagen? Hoe vergelijkt ze offertes die op heel verschillende prijsmodellen zijn gebouwd? En wat hoort er eigenlijk in dat contract, los van de prijs?

Het draaide uit op een keuze die op papier de goedkoopste leek, maar die door verborgen kosten en een rigide contract duurder uitviel dan het alternatief. Niet door gebrek aan inzet, maar door het ontbreken van een methode: Sofie kende de losse stukken, maar niet het traject dat ze met elkaar verbindt.

Precies daar zet deze bootcamp in. Voor iedereen die, net als Sofie, de eerste stappen heeft gezet en nu het kader nodig heeft om de volgende met vertrouwen te zetten.

U werd inkoper maar een functieomschrijving kreeg u er niet bij.

Starten in een procurement-rol zonder ervaring is geen evidente opdracht. Verwachtingen stromen van alle kanten binnen: interne budgethouders willen sneller geleverd, de operatie mag niet stilvallen, klachten over leveranciers komen op uw bord terecht en ergens wordt ook nog een besparing van u verwacht. Tegelijk moet u processen, data en deadlines bijhouden die niemand u ooit echt heeft uitgelegd. U leert al doende — en betaalt het leergeld zelf.

Met gezond verstand en wat googelen komt u een eind — tot het misgaat.

Improviseren werkt zolang de dossiers klein en de leveranciers meewerkend zijn. Maar zodra een specificatie onvolledig blijkt, een stakeholder zich gepasseerd voelt of een contract u jaren vastzet aan de verkeerde partij, botst u op de grens van uw improvisatie. Het probleem is zelden uw inzet; het is het ontbreken van een kader dat u vertelt welke stap wanneer komt en welke vraag u vooraf had moeten stellen.

In de never-normal economie is inkoop geen administratie meer, maar risicobeheer.

Supply chains worden permanent verstoord, prijzen schommelen en leveranciers vallen onaangekondigd weg. En dan zwijgen we nog over de impact van de macro politiek en diverse brandhaarden in de wereld.  Het beperken van risico en het borgen van continuïteit zijn vandaag kerntaken van elke aankoper — ook van wie net begint. Wie inkoop blijft zien als bestellingen plaatsen, loopt achter de feiten aan op het moment dat het er het meest toe doet.

Geen theoriecollege, maar een bootcamp met uw eigen dossiers op tafel.

Deze opleiding geeft u precies het kader dat in de praktijk ontbreekt: hands-on tools, checklists en een heldere methode om leveranciers te benaderen, te selecteren en te contracteren. U doorloopt het volledige sourcingtraject — van interne analyse tot contract en SLA — en past elke stap meteen toe op uw eigen situatie. Geen abstracte modellen, maar werk dat u maandag al gebruikt.

Twee dagen die zichzelf terugverdienen bij uw eerste sourcingtraject.

Eén beter onderbouwde leverancierskeuze, één contract dat u niet vastzet, één TCO-berekening die de echte kost zichtbaar maakt — en de investering is terugverdiend. U keert terug met meer rust, meer gezag tegenover stakeholders en leveranciers, en het vertrouwen dat u beslissingen neemt die de toets der jaren doorstaan.

Test uzelf: herkent u dit?

Beantwoord eerlijk de volgende vijf vragen.

  • Stelt u soms specificaties op zonder zeker te weten of u alle interne stakeholders hebt bevraagd?
  • Kiest u leveranciers vooral op prijs, omdat de werkelijke Total Cost of Ownership lastig in te schatten is?
  • Voelt u zich onzeker over wie u wanneer in een sourcingtraject moet betrekken — en hoe u hun engagement vasthoudt?
  • Tekent u contracten en SLA’s zonder een helder beeld van wat erin hoort en hoe u ze nadien opvolgt?
  • Reageert u op supply-chainverstoringen en klachten eerder ad hoc dan vanuit een doordachte aankoopstrategie?

Antwoordt u op twee of meer vragen volmondig “ja”, dan is inkoop voor u geen thema dat u nog langer op gevoel kunt blijven aanpakken. Dan mag u dit programma absoluut niet missen.

Anneleen Gijsbert - Trainer IFBD
Als startende inkoper word je in het diepe gegooid: kostenbesparing, continuïteit, klachten, data én leveranciers, allemaal tegelijk. Wie zonder kader begint, blijft brandjes blussen. In twee dagen geef ik je het houvast om vanaf dag één het verschil te maken.

Anneleen Gijsbert - Trainer IFBD

Anneleen Gijsbers is procurement consultant bij Solvint Supply Management. Ze bouwde ruim acht jaar ervaring op in indirecte inkoop, en dat in opvallend uiteenlopende sectoren: chemie (Huntsman), biotechnologie en moleculaire diagnostiek (Biocartis), landbouw (Arvesta) en voeding (Solina). Die breedte maakt haar bij uitstek geschikt om startende inkopers te tonen dat de principes van goed inkopen overal terugkeren — los van de sector waarin je terechtkomt.

Haar specialiteit is het opzetten en optimaliseren van inkoopprocessen en het uitbouwen van strategisch categoriemanagement voor indirecte uitgaven: HR, marketing, facilitaire diensten, MRO, labo- en cleanroomverbruik en professionele dienstverlening. Bij Solina zette ze de volledige indirecte inkoop op voor de vestigingen in België, Nederland en Duitsland. Bij Arvesta beheerde ze het sourcingproces voor HR, marketing en facilities — van scoping en tendering over benchmarking tot het sluiten en implementeren van contracten.

Bij Biocartis legde ze daarvoor de fundamenten: inkoopprocessen formaliseren, leveranciers kwalificeren (onder meer in FDA-context), spend analyseren en commodity-plannen uitwerken. Doorheen haar loopbaan keren dezelfde rode draden terug: business partnering, leveranciersrelatiebeheer, compliance en het trainen en coachen van junior buyers. Net die laatste ervaring maakt dat ze haar kennis met aanstekelijk gemak doorgeeft aan wie vandaag in het vak start.

 

Florence Verschraegen

Florence Verschraegen

Florence Verschraegen is ervaren inkoopadviseur bij Solvint Supply Management, waar ze sinds begin 2024 ook Team Guide Procurement is en trainer binnen de Open Academy. Met bijna tien jaar ervaring kent ze het vak van onderaan: ze begon als sourcing- en procurement analyst en groeide door tot strategisch sourcingmanager en senior buyer.

Ze begeleidde klanten in retail (Ahold Delhaize, Xenos), automotive (D’Ieteren), de gezondheidszorg (ZNA) en vooral de voedingsindustrie (Farm Frites, Milcobel, Valio, PB Leiner). Daardoor beheerst ze zowel de indirecte inkoop — HR, facilitaire diensten, nutsvoorzieningen en afvalstromen — als de directe inkoop, met categorieën als ingrediënten en oliën. Bij Ahold Delhaize stuurde ze als European strategic sourcing manager de indirecte uitgaven aan over corporate services, facility en utilities heen; bij D’Ieteren werkte ze als senior buyer indirects.

Strategische inkoop, categoriemanagement en onderhandelen vormen de kern van haar expertise. Als meertalig trainer geeft ze die met overtuiging door — en weet ze als geen ander hoe je theorie vertaalt naar de dagelijkse praktijk van een startende inkoper.

Neem voor meer informatie contact met ons op
Datum & locatie van geplande sessie(s):
Hou mij op de hoogte van nieuwe data
Kostprijs (volledige) training
Inschrijven Inschrijven * Per extra collega ontvangt u 5% korting op het totaalbedrag met een maximum van 20% (= 5 collega's of meer).
U hebt zich ingeschreven? Wat nu ...

Klik HIER voor praktische informatie.


Uw persoonlijk carrièrepad: waar staat u vandaag en waar wilt u morgen staan

Het IFBD ontwikkelde speciaal voor u deze unieke carrière-testen, waarbij u uw persoonlijk leer- en groeipad kunt vinden. Het IFBD adviseert zo welke training u vandaag én morgen nodig heeft om uw ambities te realiseren. Klik op het respectievelijke leerpad.  (6 minuten per test).

(Klik op één van deze groeipaden voor een ‘in depth self assessment’ en ontvang een gevalideerd testresultaat.)

Quinn Test: ontdek uw talent als business professional
TOP 10 IFBD-trainingen

Managen met tegenwind

Positief en veerkrachtig leiderschap is – zeker nu alles wat moeilijker gaat – uw enige manier om te slagen. Het IFBD helpt u graag bij het uitstippelen van uw (nieuwe) weg. In deze brochure “Managen met tegenwind” vindt u +/- 40 gedegen programma’s die u, uw team en uw organisatie future proof maken. Vandaag worden andere dingen van u verwacht en ook u verwacht vandaag andere dingen.

 

 

Anderen bekeken ook
Aankoop & facility Tenderen – van idee tot getekend contract Tenderen – van idee tot getekend contract Lees meer lees meer Writers academy Inkopen 2.0 Inkopen 2.0 Lees meer lees meer Aankoop & facility masterclass AI-gedreven Inkoop – dag 1:  Essentials masterclass AI-gedreven Inkoop – dag 1: Essentials Lees meer lees meer Persoonlijke efficiëntie Copilot Pro voor inkoop- en contractmanagement Copilot Pro voor inkoop- en contractmanagement Lees meer lees meer