Change zonder chaos

Change zonder chaos

  • U leert een concreet changeplan opstellen én integreren in uw projectplan, zodat u van bij de start een heldere aanpak hebt voor communicatie, betrokkenheid en adoptie.
  • U leert weerstand begrijpen, analyseren en ombuigen naar betrokkenheid, door gerichte interventies, gesprekken en change workshops met uw stakeholders.
  • U ontwikkelt een praktische toolkit van change-instrumenten die u meteen kunt toepassen op uw eigen projecten.

EEN DAG UIT HET LEVEN VAN EEN PROJECT MANAGER

Na maanden voorbereiding gaat de nieuwe rapporteringstool live. Het projectplan was strak, de timing gehaald, het budget (min of meer) gerespecteerd. En de stuurgroep knikt tevreden.  Maar zes maanden later…

  • Medewerkers werken nog altijd in een schaduw-Excel in plaats van alleen in het nieuwe systeem.
  • Teamleads “vergeten” het nieuwe proces op te volgen.
  • U hoort zuchten in de wandelgangen: “Waarom moest dit eigenlijk veranderen?”
  • Rapportering loopt door elkaar, oude én nieuwe werkwijzen bestaan naast elkaar.

Technisch is het project geslaagd. Operationeel is het resultaat onder de verwachtingen. Niet omdat de methode fout was, maar omdat de verandering onderschat werd.

DE BLINDE VLEK VAN DE PROJECTMANAGER: CHANGE IS GEEN ‘BIJLAGE’

De meeste projectmanagers sturen op scope, timing en budget – en gaan ervan uit dat de organisatie wel volgt. Tot blijkt dat de grootste risico’s niet in de planning, maar in de hoofden en harten van mensen zitten. Change management is daardoor de meest onderschatte skill in het vak: cruciaal voor succes, maar zelden expliciet ontwikkeld. In deze training maakt u van change geen randparagraaf in uw projectplan, maar een volwaardig stuurinstrument. U leert verandering niet alleen te plannen, maar vooral te laten landen.

PERFECTE METHODIEK, FALEND GEDRAG: WAAROM UW PROJECT STOKT OP DE WERKVLOER

U kunt Prince2, Agile of Scrum tot in de puntjes beheersen en toch vastlopen op opmerkingen als “We deden het vroeger toch niet slechter” of “Waarom moest dit eigenlijk veranderen?”. Niet omdat uw methode fout is, maar omdat het gedrag niet mee verandert. Deze opleiding maakt precies die kloof zichtbaar tussen formeel projectsucces en reële businessadoptie. U leert weerstand lezen, analyseren en ombuigen naar betrokkenheid – met concrete interventies, gesprekken en change workshops die meer doen dan informeren: ze brengen en houden mensen in beweging.

STAKEHOLDERS, SPONSORS EN SABOTEURS: WIE U NIET BETREKT, BLOKKEERT U LATER

In de praktijk falen projecten zelden omdat de planning niet klopt, maar omdat sponsors onzichtbaar blijven, teamleads halfslachtig meedoen en sleutelfiguren nooit écht zijn benoemd, laat staan meegenomen. Change management skills geven u het kompas om stakeholders vlijmscherp in kaart te brengen en bewust te beïnvloeden. In deze training bouwt u een sponsorshipplan, oefent u met krachtenveld- en stakeholderanalyses en ontwerpt u workshops die eigenaarschap creëren. U leert hoe u van “lastige belanghebbenden” strategische bondgenoten maakt.

COMMUNICATIE DIE OFWEL PANIEK ZAAIT, OFWEL VERTROUWEN BOUWT

Veel projectcommunicatie is feitelijk correct, maar emotioneel desastreus: te laat, te abstract of te top-down. Het resultaat: overleefmodus in plaats van bloeimodus. In dit programma leert u hoe u het grotere plaatje vertaalt naar een doordacht communicatie- en adoptieplan. U kiest de juiste boodschap, timing en kanalen per doelgroep en zet storytelling in zodat uw change-verhaal blijft hangen. Uw communicatie verschuift van “we hebben het toch gezegd” naar “ik begrijp waarom dit nodig is én wat er van mij verwacht wordt”.

NA DE GO-LIVE BEGINT HET PAS: VAN EEN TIJDELIJK PROJECT NAAR HET NIEUWE NORMAAL

Te veel projecten vallen na de go-live stil: training is “gegeven”, het projectteam valt uit elkaar en niemand bewaakt nog echt de gedragsverandering. Deze opleiding draait dat om. U leert verandering borgen met een training- en adoptieplan dat loopt van dag één tot ver na de oplevering. U bouwt een persoonlijke 90-dagen change roadmap rond uw eigen projecten en vertrekt met een concrete toolkit: changeplan, stakeholder- en sponsorshipaanpak, krachtenveld, communicatie- en adoptieplan. Zo blijft uw project niet steken in mooie dashboards, maar wordt het een gedragen nieuwe manier van werken.

Leerpunten van dit programma:

  • U leert een concreet change plan op te stellen én dit te verankeren in uw projectplan zodat u in de planning- en uitvoeringsfase over een duidelijke strategie beschikt om op terug te vallen.
  • U ontdekt hoe u collega’s actief mobiliseert, betrekt en enthousiasmeert voor verandering, zelfs wanneer het om een negatieve of moeilijke verandering gaat.
  • U leert hoe u met een projectmatige aanpak verandering duurzaam integreert in nieuwe processen, systemen, rollen en werkwijzen.
  • U scherpt uw communicatievaardigheden aan zodat uw projectcommunicatie gerichter, duidelijker en merkbaar effectiever wordt.
  • U gaat naar huis met een praktische toolkit van change management analysetools en technieken die u tijdens de opleiding hebt kunnen uitproberen en testen.

 

Felicia Vanaverbeke – Trainer IFBD
Projecten mislukken zelden door de gekozen methodiek of technologie.
Ze ontsporen omdat weerstand tegen verandering niet wordt gezien, niet wordt benoemd en niet wordt begeleid.

Felicia Vanaverbeke – Trainer IFBD

Felicia Vanaverbeke, management consultant en business trainer, begeleidt organisaties en teams en geeft training en coaching op het gebied van projectmanagement, verandermanagement en teamcommunicatie.

Haar ervaring bouwde ze op als Digital Coach en Learning & Change Consultant in de IT-wereld met onder meer M365 apps en Salesforce. Telkens lag de focus op beter samenwerken, sterkere interne communicatie en het verminderen of beter hanteren van weerstand.

Haar kracht ligt in het brengen van structuur, inzicht en begrip bij zowel individuen als teams. Dat doet ze via inspirerende en interactieve workshops en trainingen afgestemd op de cultuur van de klant in diverse sectoren zoals nutsvoorzieningen, telecom, overheid en sociaal secretariaat.

Felicia behaalde een master Meertalige Professionele Communicatie aan de Universiteit Antwerpen. Ze is PROSCI Change Management Practitioner en volgde daarnaast een opleiding in loopbaancoaching.

Neem voor meer informatie contact met ons op
Datum & locatie van geplande sessie(s):
Hou mij op de hoogte van nieuwe data
Kostprijs (volledige) training
Inschrijven Inschrijven * Per extra collega ontvangt u 5% korting op het totaalbedrag met een maximum van 20% (= 5 collega's of meer).
U hebt zich ingeschreven? Wat nu ...

Klik HIER voor praktische informatie.


Uw persoonlijk carrièrepad: waar staat u vandaag en waar wilt u morgen staan

Het IFBD ontwikkelde speciaal voor u deze unieke carrière-testen, waarbij u uw persoonlijk leer- en groeipad kunt vinden. Het IFBD adviseert zo welke training u vandaag én morgen nodig heeft om uw ambities te realiseren. Klik op het respectievelijke leerpad.  (6 minuten per test).

(Klik op één van deze groeipaden voor een ‘in depth self assessment’ en ontvang een gevalideerd testresultaat.)

Quinn Test: ontdek uw talent als business professional
TOP 10 IFBD-trainingen

Managen met tegenwind

Positief en veerkrachtig leiderschap is – zeker nu alles wat moeilijker gaat – uw enige manier om te slagen. Het IFBD helpt u graag bij het uitstippelen van uw (nieuwe) weg. In deze brochure “Managen met tegenwind” vindt u +/- 40 gedegen programma’s die u, uw team en uw organisatie future proof maken. Vandaag worden andere dingen van u verwacht en ook u verwacht vandaag andere dingen.

 

 

Anderen bekeken ook
Project management Managen van risico’s & onzekerheden in projecten Managen van risico’s & onzekerheden in projecten Lees meer lees meer Strategie & innovatie De businesscase als succesfactor voor projecten De businesscase als succesfactor voor projecten Lees meer lees meer Strategie & innovatie Change & project management Change & project management Lees meer lees meer Human Resources & Arbeidsrecht Maak een succes van uw HR Projecten Maak een succes van uw HR Projecten Lees meer lees meer