HET PROJECT MANAGEMENT OFFICE ALS OPLOSSING VOOR EEN PROJECTOMGEVING
Goede organisaties beseffen dat een duurzaam project- en programma-management gegroeid is tot dé kritische succesfactor van hun business. Ongetwijfeld erkent ook u de noodzaak van een formeel proces waarbinnen operationele én strategische projecten worden geïnitieerd, goedgekeurd en gestuurd. Bovendien hebben professionele project managers nood aan een professionele ondersteuning. Het Project/Programma/Portfolio Management Office (PMO) is hierop het enige echte antwoord.
HET VERANDERINGSPROCES GEÏNITIEERD DOOR HET PMO
De oprichting van een PMO én het aansturen ervan is een belangrijke investering in tijd, middelen en mensen. En hoewel niemand de voordelen van een PMO betwijfelt (optimale inzet en opvolging van mensen en middelen, snellere time to market, betere service naar interne en externe klant, drastische verhoging van de succesratio van uw projecten, betere kostenbeheersing, …), gaat de opzet ervan gepaard met een ingrijpend veranderingsproces dwars doorheen de organisatie.
HET PMO ALS PROCES- EN SCHATBEWAARDER
Het PMO functioneert als de ogen en oren voor zowel de projectleider, de stuurgroep, de interne of externe klant en de directie. Al deze stakeholders moeten er vanuit kunnen gaan dat ze met de informatie – bezorgd door het PMO – de juiste beslissingen kunnen nemen. Hiertoe identificeert en selecteert het PMO de projecten conform de ondernemingsstrategie en faciliteert alle noodzakelijke randvoorwaarden die leiden tot een werkbare en resultaatgerichte projectomgeving.
HOE INTEGREERT U HET PMO BINNEN UW ORGANISATIE
Maar wanneer is een PMO nodig? Wat zijn de diverse verantwoordelijkheden van het PMO? En wat zijn het niet? Welke processen worden door het PMO gefaciliteerd en beheerd? Hoe zet u een PMO op? Hoe maakt u uw PMO operationeel? Welke communicatielijnen en hiërarchische lijnen tekent u uit? Kortom, hoe integreert u het PMO binnen uw organisatie?
VERSNEL UW TIME TO MARKET EN BEHEERSKOSTEN, RESOURCES EN KWALITEIT
Deze training – u gebracht door Jeroen Van den Hove – leert u hoe u op een resultaatgerichte manier uw projecten kunt beheren door het opzetten van een PMO. Niet alleen kunt u hierdoor de time to market van uw projecten versnellen, maar bovendien de kwaliteit ervan verbeteren en de totale kost van uw projecten reduceren. Een must voor iedere Project Manager die de noodzakelijke stap naar verdere professionalisering van het project management wil garanderen.