Projectmanagement met Microsoft 365 Copilot

Projectmanagement met Microsoft 365 Copilot

  • Elke fase krijgt een Copilot-versnelling – van charter en WBS tot RAG-statusrapport en lessons learned – in Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, Business Chat, Notebook en Agent Builder.
  • Eén promptkader (Rol · Context · Objectief · Complexiteit) dat in élke Copilot-app werkt – afgestemd op uw methodologie (Agile, Scrum, Waterfall, PRINCE2).
  • Volledige controle over vertrouwelijkheid, GDPR en governance: Copilot ondersteunt, ú blijft eigenaar van scope, beslissingen en governance.

UW PROJECTEN, VERSTERKT DOOR COPILOT M365

Stel u een projectmanager voor die in enkele minuten een projectcharter opstelt, een risicoregister bijwerkt, een strakke statusrapportage genereert voor de stuurgroep, elke stakeholder gericht informeert en na elke vergadering meteen een verslag met actiepunten en verantwoordelijken heeft – allemaal binnen de vertrouwde Microsoft 365-omgeving. Dit is geen sciencefiction. Het is vandaag al mogelijk met Microsoft 365 Copilot.

Anders dan een los AI-venster werkt Copilot M365 in de apps waar u vandaag al mee werkt – Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint – en is het verankerd in uw eigen projectdata (documenten, plannen, e-mails, vergaderingen) via Microsoft Graph, binnen de beveiliging van uw organisatie. Geen gegevens die uw tenant verlaten. Geen kopiëren en plakken tussen tools. Eén assistent, doorheen de hele projectlevenscyclus.

UW ROL ALS PROJECTMANAGER VERANDERT FUNDAMENTEEL

Een projectmanager jongleert voortdurend met scope, tijd, budget, risico’s, kwaliteit én mensen. Tegelijk verdrinkt de moderne PM in administratie – charters, plannen, statusrapporten, notulen, risicologs, stakeholdermails – die kostbare tijd wegneemt van waar het écht om draait: sturen, beslissen en het team leiden naar resultaat.

Deze opleiding slaat de brug tussen klassiek projectmanagement en de concrete mogelijkheden van Copilot M365. Niet om uw professionele oordeel of governance te vervangen, maar om tijd vrij te maken, de kwaliteit en consistentie van elk projectdocument te verhogen en projectmanagers toe te laten zich te concentreren op sturing, risicobeheer en stakeholders.

WAAROM MICROSOFT 365 COPILOT INZETTEN VOOR PROJECTMANAGEMENT?

Er bestaan veel AI-assistenten, maar voor een projectmanager die werkt met vertrouwelijke project- en budgetdata binnen Microsoft 365, biedt Copilot unieke voordelen:

  • Geïntegreerd in uw apps – geen aparte tool: Copilot leeft in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint.
  • Verankerd in uw data – Copilot kent uw projectdocumenten, plannen, e-mails en vergaderingen (Microsoft Graph) en levert daardoor relevante, gepersonaliseerde output.
  • Veilig & conform – uw data traint het model niet en blijft binnen uw tenant; commerciële databescherming voor gevoelige project- en budgetinformatie.
  • Eén methode, alle apps – u leert één promptkader dat overal werkt, en bouwt zelfs uw eigen PM-assistent.

Door een gestructureerde methode te hanteren, kunt u:

  • Tijd winnen op documentatie, rapportage en administratie. De doorlooptijd verkorten zonder aan kwaliteit of governance in te boeten.
  • Risico’s proactiever beheren dankzij snellere analyse en een levend risicoregister.
  • Stakeholders consistenter informeren met heldere, tijdige rapportage op maat.
  • Beter beslissen dankzij scenarioanalyse en overzichtelijke dashboards.

Wat deze opleiding kan veranderen in uw praktijk?

“Mijn rapportering aan de stuurgroep is veel strakker geworden. Copilot bundelt de projectgegevens, structureert de RAG-status en maakt afwijkingen in planning, budget en scope meteen zichtbaar. Daardoor kan ik de vergadering eindelijk besteden aan beslissingen in plaats van aan het voorbereiden van slides.” – Arthur, projectleider

“Wat mij vooral heeft overtuigd, is de samenhang over de volledige projectcyclus. Van het eerste projectcharter en het risicoregister tot de verslagen en lessons learned: alle informatie blijft gestructureerd, traceerbaar en veel makkelijker bruikbaar.” – Julie, projectverantwoordelijke

Arnaud Llamas Bravo - Trainer IFBD
De helft van uw projecttijd gaat naar charters, statusrapporten en notulen – werk dat Copilot in minuten doet. Wie die tijd niet terugwint voor sturen en beslissen, wordt ingehaald door de projectmanager die het wél doet.

Arnaud Llamas Bravo - Trainer IFBD

Arnaud Llamas Bravo geldt als een gevestigd expert in Microsoft 365 Copilot en AI, met diepgaande ervaring in projecten, business en technologie. Als informaticus startte hij zijn loopbaan in de informatie- en communicatietechnologie (ICT), waar hij samenwerkte met toonaangevende bedrijven zoals Arinso en Sogeti.

In 2012 richtte hij Taleevo op, een vooraanstaand onlineplatform. Sindsdien verleende hij consultancy aan tal van organisaties. Zijn dubbele expertise – een grondig begrip van projectuitdagingen én een beheersing van de technologie – maakt hem uniek.

Vandaag combineert Arnaud via workwithai.be zijn kennis van ICT en projectwerk tot praktische, bedrijfsgerichte AI-trainingen – met een bijzondere focus op Microsoft 365 Copilot.

Arnaud is een gewaardeerd trainer die al honderden professionals opleidde in het efficiënt gebruik van Copilot en andere AI-tools. Zijn praktijkgerichte aanpak maakt van hem een onmisbare trainer voor projectmanagers die efficiënter en strategischer willen werken dankzij Copilot M365.

Neem voor meer informatie contact met ons op
Datum & locatie van geplande sessie(s):
Hou mij op de hoogte van nieuwe data
Kostprijs (volledige) training
Inschrijven Inschrijven * Per extra collega ontvangt u 5% korting op het totaalbedrag met een maximum van 20% (= 5 collega's of meer).
KMO-portefeuille

Het systeem van de KMO-portefeuille is door de Vlaamse Regering stop gezet (zie: Beslissing Vlaamse Regering). Het subsidiebudget voor 2026 is opgebruikt. Er zijn helaas geen aanvragen meer mogelijk. Onze folders vermelden alsnog (onterecht) deze korting. Deze worden spoedig aangepast.

U hebt zich ingeschreven? Wat nu ...

Klik HIER voor praktische informatie.


Uw persoonlijk carrièrepad: waar staat u vandaag en waar wilt u morgen staan

Het IFBD ontwikkelde speciaal voor u deze unieke carrière-testen, waarbij u uw persoonlijk leer- en groeipad kunt vinden. Het IFBD adviseert zo welke training u vandaag én morgen nodig heeft om uw ambities te realiseren. Klik op het respectievelijke leerpad.  (6 minuten per test).

(Klik op één van deze groeipaden voor een ‘in depth self assessment’ en ontvang een gevalideerd testresultaat.)

Quinn Test: ontdek uw talent als business professional
TOP 10 IFBD-trainingen

Managen met tegenwind

Positief en veerkrachtig leiderschap is – zeker nu alles wat moeilijker gaat – uw enige manier om te slagen. Het IFBD helpt u graag bij het uitstippelen van uw (nieuwe) weg. In deze brochure “Managen met tegenwind” vindt u +/- 40 gedegen programma’s die u, uw team en uw organisatie future proof maken. Vandaag worden andere dingen van u verwacht en ook u verwacht vandaag andere dingen.

Anderen bekeken ook
Artificiële Intelligentie & Business IT Vergroot uw zichtbaarheid op LinkedIn met Artificiële Intelligentie Vergroot uw zichtbaarheid op LinkedIn met Artificiële Intelligentie Lees meer lees meer Project management Succesvol managen van IT-projecten Succesvol managen van IT-projecten Lees meer lees meer Strategie & innovatie AI Agents for business – van concept tot creatie AI Agents for business – van concept tot creatie Lees meer lees meer Artificiële Intelligentie & Business IT Advanced AI in Finance Advanced AI in Finance Lees meer lees meer