Derde werkdag van de maand. De verkoopcijfers zijn binnen en u opent het rapportagebestand. Kolommen Q tot Z: hulpkolommen die u ooit verborg. Een tabblad ‘tussenstap’. Een draaitabel die u eerst moet vernieuwen en een top 10 die u met de hand sorteert en overtikt. Het werkt. Tot een collega onderaan de brondata twintig rijen toevoegt en het totaal stilletjes niet meer klopt.
Met klassieke opbouwen rond VLOOKUP, XLOOKUP en SUMPRODUCT werkt u vaak cel per cel. Voor lijsten – een selectie, een rangschikking of een samenvoeging van tabbladen – worden dan omwegen gebouwd: hulpkolommen, naar beneden gekopieerde formules, vaste bereiken en oude matrixformules met Ctrl+Shift+Enter. Elke omweg is een verborgen afhankelijkheid. Vaste bereiken stoppen bij de laatste rij die u destijds selecteerde. Een hulpkolom die iemand verwijdert, breekt formules drie tabbladen verder. En na enkele maanden begrijpt alleen de bouwer nog hoe het bestand in elkaar zit.
De gevolgen zijn herkenbaar: herstelwerk bij elke update, controlerondes op totalen die vorige maand nog klopten, en rapporten die te laat vertrekken omdat één persoon de enige is die ze kan vernieuwen. Het grootste deel van de tijd gaat naar het klaarzetten van de data. De analyse zelf krijgt wat overblijft.
Microsoft 365 rekent met dynamic arrays: één formule geeft een volledige lijst of tabel terug die over de nodige cellen ‘spilt’ en vanzelf krimpt of groeit met de brondata. Daarbovenop kwamen functies die vroeger onmogelijk of omslachtig waren: FILTER, SORT en UNIQUE om data te bevragen, VSTACK en TRIMRANGE om bereiken samen te voegen, TEXTSPLIT voor tekst, LAMBDA voor eigen functies en, recent, GROUPBY en PIVOTBY voor samenvattingen zonder draaitabel. Wie gevorderd is in Excel kent die namen meestal, maar gebruikt ze zelden samen. Zo blijven modellen gebouwd zoals tien jaar geleden, met de gereedschapskist van vandaag ongeopend ernaast.
U herkent wanneer een dynamic array een hulpkolom, een draaitabel of een kopieerronde overbodig maakt, en u bouwt die formule ook. U combineert de functies tot ketens die één schone, zichzelf actualiserende dataset opleveren en legt terugkerende logica vast in een eigen functie met een eigen naam. Elke functie wordt kort toegelicht en meteen toegepast op uw eigen laptop, in vier delen met oplopende moeilijkheidsgraad. De dag eindigt met een integratiecasus waarin u uit ruwe brondata een volledig dynamisch rapport bouwt.
Alain Pieters is oprichter van in2Facts, waar hij de Training Academy leidt (open opleidingen, incompany-trajecten en programma’s voor UCLL BaNaBa-studenten en postgraduaten) en Customer Success Engineers begeleidt bij klantprojecten rond Excel, SQL en Power BI. Bij IFBD verzorgt hij al jaren de gevorderde Excel-opleidingen, van Lean Excel en Boordtabellen in Excel tot het twaalfdaagse Black Belt Excel-programma en de masterclass Power BI.
Zijn Excel-expertise is gegroeid in de praktijk. Als industrieel ingenieur (turbine- en compressortechnologie) werkte hij 24 jaar in de petrochemische sector in managementfuncties in productie, logistiek en constructie. Daar bouwde hij Excel-gebaseerde dashboards die het management zicht gaven op de strategische KPI’s, en werkte hij als projectmanager mee aan strategische projecten rond demand forecasting en planning, innovatiemeting en cost of complexity.
Hij volgde de Masterclass in Controllership aan de Vlerick Leuven Gent Management School en leidde bij B&M Consulting (later Delaware) het technische luik van implementaties rond Time-Driven Activity-Based Costing, Strategy-Focused Organisations en budgettering en planning, met de nadruk op rapportering, dashboards, ETL en voor- en nacalculatie.
Die combinatie van operationele ervaring, financieel-strategisch inzicht en diepgaande Excel-kennis bepaalt zijn aanpak: volledig uitgewerkte oefeningen en cases waarin deelnemers hun eigen werk herkennen en die ze met weinig moeite naar hun eigen bestanden vertalen. Zijn opleidingen beginnen waar de klassieke Excel-training ophoudt: bij modellen die bruikbaar, functioneel en onderhoudbaar blijven, ook nadat de bouwer het bestand heeft doorgegeven.
“Alain maakt moeilijke materie behapbaar en verstaanbaar. Hij slaagt erin om je geboeid te houden. Chapeau!”
Els, CFO“Een totaal andere kijk op Excel die niet of weinig gebruikt wordt door een gewone Excel gebruiker. Een heel nieuwe wereld is open gegaan!”
Bart, Manager planning & administration“Nuttige opleiding, goed tempo en goede didactiek (ondanks de complexe materie).”
Hilde, Business Administrator“Zeer tevreden, lang geleden dat ik nog het gevoel had iets meteen toepasbaar mee te hebben.”
Birgit, Planner
Inschrijven
* Per extra collega ontvangt u 5% korting op het totaalbedrag met een maximum van 20% (= 5 collega's of meer). 
Positief en veerkrachtig leiderschap is – zeker nu alles wat moeilijker gaat – uw enige manier om te slagen. Het IFBD helpt u graag bij het uitstippelen van uw (nieuwe) weg. In deze brochure “Managen met tegenwind” vindt u +/- 40 gedegen programma’s die u, uw team en uw organisatie future proof maken. Vandaag worden andere dingen van u verwacht en ook u verwacht vandaag andere dingen.
Voer uw e-mailadres in en de brochure wordt naar u toe gestuurd waarna u deze kunt downloaden.
Bedankt, de brochure is naar uw e-mailadres verzonden. U kunt de brochure nu ook downloaden.
Download brochure
Voer uw e-mailadres in en de brochure wordt naar u toe gestuurd waarna u deze kunt downloaden.
Bedankt, de brochure is naar uw e-mailadres verzonden. U kunt de brochure nu ook downloaden.
Download brochure
Vul uw e-mailadres in en wij laten u weten wanneer er extra data beschikbaar komen.
Bedankt, u ontvangt nu automatisch een e-mail wanneer nieuwe data beschikbaar komen.
Sluiten
Vul uw e-mailadres in en wij inspireren u met onze nieuwsbrief.
Vul uw e-mailadres in en ontdek de Top 10 IFBD-trainingen
Download brochure 
