Efficiënt samenwerken met Copilot in Teams

Efficiënt samenwerken met Copilot in Teams

  • Copilot als meeting-assistent: bereidt vergaderingen voor, vat samen en volgt actiepunten op.
  • Copilot als samenwerkingspartner: structureert chats, genereert updates en houdt Teams overzichtelijk.
  • Strategisch prompten voor Teams: stel slimmer vragen en krijg exact wat u nodig hebt.

NOG EEN MEETING DIE EEN E-MAIL HAD KUNNEN ZIJN EN UW DAG IS VOORBIJ VOOR HIJ BEGON

Teams is de spil van hybride samenwerking. Maar eerlijk? Voor veel professionals is het vooral een bron van frustratie. Meetings die te lang duren zonder concrete beslissingen. Chats vol informatie die niemand meer zich herinnert, laat staan terugvindt. Actiepunten die worden afgesproken maar nooit worden vastgelegd, laat staan opgevolgd. Slides en sheets die onleesbaar worden gepresenteerd. En ondertussen stapelen de uitnodigingen zich op in uw agenda – terwijl uw eigenlijke werk blijft liggen.

Het probleem is niet dat u slecht vergadert. Het probleem is dat onze traditionele overleg – en vergadercultuur niet opgewassen is tegen de huidige werkdruk. U bent niet aan het samenwerken – u bent aan het overleven tussen meetings. En tussen die meetings door probeert u te achterhalen wat er eigenlijk besproken is, wie wat zou doen, en waar die cruciale informatie nu weer is beland.

COPILOT MAAKT VAN TEAMS EEN INTELLIGENTE ASSISTENT IN PLAATS VAN EEN TIJDVERSPILLER

Met Copilot in Teams krijgt u een AI-partner die meetings samenvat, actiepunten genereert, agenda’s voorbereidt, chatgesprekken analyseert en zorgt dat de essentie van elk overleg niet verloren gaat. Wat u vroeger uren kostte – notuleren, opvolgen, structureren, terugzoeken – gebeurt nu automatisch. Copilot leest mee, luistert mee, en distilleert de kern uit elk gesprek.

Het maakt van Teams niet alleen een vergader- en chattool, maar een intelligente hub die uw samenwerking transparant, overzichtelijk en vooral productief maakt. Meetings worden korter maar beter. Beslissingen worden duidelijker geformuleerd. Acties worden niet vergeten. En u wint uren per week terug.

MAAR VERGADEREN ZONDER DOEL BLIJFT VERGADEREN ZONDER DOEL – OOK MET AI

Copilot maakt uw meetings niet automatisch beter. Het maakt ze wel efficiënter, overzichtelijker en makkelijker op te volgen. Maar wie meetings blijft beleggen zonder duidelijk doel, wie discussies laat aanslepen zonder tot beslissingen te komen, of wie actiepunten genereert maar niet opvolgt – verliest ook met Copilot zijn tijd.

De kracht zit niet in de tool. De kracht zit in hoe u die tool inzet om slimmer te vergaderen, doelgerichter samen te werken en structureel beter te organiseren. En precies dat leert u in deze training: hoe u Copilot strategisch gebruikt om van Teams een platform te maken dat uw productiviteit verhoogt in plaats van verlaagt.

VAN EINDELOZE MEETINGS NAAR EFFICIËNTE SAMENWERKING – IN ÉÉN DAG

In deze training leert u hoe u Copilot inzet als uw persoonlijke meeting-assistent én samenwerkingspartner. U ontdekt hoe u meetings voorbereidt, samenvat en opvolgt met AI-ondersteuning. Hoe u chatgesprekken analyseert en structureert. Hoe u de juiste prompts formuleert om Copilot efficiënt te laten werken in uw context. En vooral: hoe u van Teams een hub maakt die uw team helpt sneller te beslissen en beter samen te werken.

U werkt hands-on met uw eigen Teams-omgeving (of realistische oefencases) en gaat naar huis met concrete werkwijzen die u morgen al kunt toepassen.

CHECK: HERKENT U DEZE SITUATIES?

  • U komt uit meetings zonder dat helder is wie wat wanneer doet?
  • U verliest tijd aan het terugzoeken van informatie in oude chats of vergaderingen?
  • Uw team vergadert veel, maar beslissingen blijven vaag en acties blijven liggen?
  • U hebt het gevoel dat de helft van uw meetings niet nodig was geweest?

Drie of vier keer ‘ja’? Dan transformeert deze training uw manier van samenwerken.

Om het meeste uit deze interactieve trainingssessie te halen, vragen we u om uw laptop mee te nemen naar de training. 

Voor deze training is een Microsoft 365 Copilot-licentie noodzakelijk om volwaardig te kunnen deelnemen. Een aanzienlijk deel van de sessie bestaat uit praktijkoefeningen waarbij deelnemers zelf met Copilot werken. Zonder deze licentie kan de training wel gevolgd worden, maar gaat een belangrijk deel van de leerervaring en het beoogde resultaat verloren.

Frank Vandenheede - Trainer IFBD
De beste technologie ter wereld kan slechte samenwerking niet oplossen. Maar goede samenwerking wordt exponentieel beter met de juiste technologie. Copilot is die technologie – mits u leert hoe u het inzet om menselijke verbinding te versterken, niet te vervangen.

Frank Vandenheede - Trainer IFBD

Frank Vandenheede – Digital Consultant & Ethiek & AI Docent

Frank Vandenheede is een ervaren digital consultant en docent die technologie, communicatie en menselijk inzicht op een unieke manier combineert. Als Application Consultant bij Alistar begeleidt hij organisaties in het slim inzetten van Microsoft 365, SharePoint en Copilot, met focus op concrete AI-toepassingen die samenwerking, efficiëntie en kennisdeling versterken.

Zijn kracht ligt in het vertalen van complexe digitale tools naar praktische oplossingen voor teams in het veld. Daarnaast doceert Frank aan de Hogeschool Thomas More, waar hij het vak Ethiek en Artificial Intelligence geeft en studenten uitdaagt om na te denken over de ethische, maatschappelijke en organisatorische impact van AI.

Eerder vervulde hij sleutelrollen bij DELA België (change management en digitale communicatie), Cargill (SharePoint-migraties en intranet) en VDAB/FOREM (digitale transformatietrajecten). Dankzij deze brede ervaring is Frank een expert in digitale transformatie en AI-integratie binnen organisaties. Zijn trainingen kenmerken zich door een pragmatische, inspirerende en praktijkgerichte aanpak.

Neem voor meer informatie contact met ons op
Datum & locatie van geplande sessie(s):
Hou mij op de hoogte van nieuwe data
Kostprijs
Inschrijven Inschrijven * Per extra collega ontvangt u 5% korting op het totaalbedrag met een maximum van 20% (= 5 collega's of meer).
U hebt zich ingeschreven? Wat nu ...

Klik HIER voor practische informatie.

TOP 10 IFBD-trainingen

Uw persoonlijk carrièrepad: waar staat u vandaag en waar wilt u morgen staan

Het IFBD ontwikkelde speciaal voor u deze unieke carrière-testen, waarbij u uw persoonlijk leer- en groeipad kunt vinden. Het IFBD adviseert zo welke training u vandaag én morgen nodig heeft om uw ambities te realiseren. Klik op het respectievelijke leerpad.  (6 minuten per test).

(Klik op één van deze groeipaden voor een ‘in depth self assessment’ en ontvang een gevalideerd testresultaat.)

Quinn Test: ontdek uw talent als business professional
Managen met tegenwind

Positief en veerkrachtig leiderschap is – zeker nu alles wat moeilijker gaat – uw enige manier om te slagen. Het IFBD helpt u graag bij het uitstippelen van uw (nieuwe) weg. In deze brochure “Managen met tegenwind” vindt u +/- 40 gedegen programma’s die u, uw team en uw organisatie future proof maken. Vandaag worden andere dingen van u verwacht en ook u verwacht vandaag andere dingen.

 

 

Anderen bekeken ook
Artificiële Intelligentie & Business IT Inside Sales 2.0 Inside Sales 2.0 Lees meer lees meer Artificiële Intelligentie & Business IT AI voor consultants & adviseurs AI voor consultants & adviseurs Lees meer lees meer Project management Succesvol managen van IT-projecten Succesvol managen van IT-projecten Lees meer lees meer Artificiële Intelligentie & Business IT CTRL + ALT + LEAD CTRL + ALT + LEAD Lees meer lees meer