Tenderen – van idee tot getekend contract
- Hoe zet u een tender proces op?
- Een tender voorbereiden, onderhandelen en implementeren?
- Welke KPI’s zijn essentieel om het contract op te volgen?
Vandaag is het belangrijker dan ooit om op een kosten- en service bewuste manier in te kopen. Als aankoper creëert u immers marge, direct zichtbaar op de eindbalans. En in deze complexe en onzekere tijden, kunt u maar beter uw leveranciers op een professionele wijze zoeken, vinden én contracteren.
U creëert immers waarde als aankoper net door met de juiste leveranciers het goede contract af te sluiten aan de juiste prijs. Hiertoe moet u beschikken over correcte informatie: u moet immers de voorstellen van uw leveranciers kunnen evalueren en vergelijken. Daarom stelt u een tender op of een marktconforme én gestandaardiseerde vraag naar offerte of prijs. Deze RFX (RFI-RFP-RFQ of Request for Information, Request for Proposal, Request for Quotation) moeten echter voldoen aan specifieke eisen zodat u de ingestuurde voorstellen ook daadwerkelijk kunt wegen en vergelijken om zo de juiste business partner te selecteren.
En toch zijn vele tenders ontoereikend. Ofwel te gedetailleerd of te algemeen. Ofwel te technisch of niet technisch genoeg. Vol regelneverij of niet conform de regulering. Eén ding is echter zeker. U krijgt niet steeds de informatie die u vraagt of die u nodig heeft om de juiste beslissing te nemen. U mag echter niet vergeten dat slechte, onduidelijke of ontoereikende voorstellen of offertes altijd het gevolg zijn van een ontoereikende tenderprocedure.
Daarom organiseert het IFBD deze unieke dag. We overlopen de 7 grote stappen in het proces: spend analyse, marktonderzoek, RFX proces, onderhandeling, contract opstellen, onboarding en als laatste prestatie monitoring. Zo overloopt u de essentiële stappen in het proces en per stap staat onze expert docent stil bij de rol van aankoop, welke activiteiten dit inhoudt en welke documenten hier telkens aan gelinkt zijn.
Naast de generieke aanpak van het tenderproces, leert u aan de hand van een real life voorbeeld het concrete verloop van een tender. Voor elke 7 stappen is er naast het conceptuele luik, een case waarbij u in groepjes elke stap kunt toepassen, inclusief feedback van onze trainer.
Deze training is een absolute must voor iedere aankoper die het tenderproces nog beter wenst te beheersen. U krijgt transparante tips en bruikbare templates die u helpen bij de concrete organisatie en interpretatie van uw tender.
Wij bezorgen u zo een direct bruikbaar stappenplan bij het opstellen van uw tender. Jeroen Tassyn, onze expertdocent, bekijkt samen met u de verschillende opportuniteiten én hindernissen van het tenderproces. En hoewel iedere onderneming of zelfs iedere sector een eigen proces heeft, zijn er toch universele spelregels die u moet respecteren. Zonder deze kunt u onmogelijk garanderen dat het resultaat van uw tender aansluit bij de initiële doelstelling ervan. Let wel, dit is geen juridische training die stilstaat bij de wet- en regelgeving van aanbestedingen of overheidsopdrachten, … Neen, deze training bezorgt u kennis van het tender proces zodat u de juiste beslissingen kunt nemen.
Jeroen Tossyn, MSc. Aerospace Engineering, is een ervaren Management consultant met een ijzersterke ervaring in supply chain, inkoop en operational excellence. Hij startte zijn carrière bij Airbus en later bij Sabca als Quality Procurement Engineer. Hier was hij verantwoordelijk voor de internationale inkoop met sterke focus op prestaties en verbetering bij alle leveranciers. In 2017 werd hij Program Manager bij Asco, end to end verantwoordelijk voor alle programma’s inclusief inkoop en opzetten van sourcing projecten ter verbetering van P&L statement en contract management inclusief onderhandelingen en stakeholders management. In 2020 werd Jeroen Global Supply Chain Manager bij TCR, verantwoordelijk voor spare parts management van supply chain tot inkoop met een sterke focus op strategische sourcing projecten resulterend in drastische kostenbesparingen. Vandaag is hij Management Consultant bij Solvint, met focus op supply chain, inkoop en operational excellence projecten.
Inschrijven
* Per extra deelnemer aan een open, klassikaal leerprogramma ontvangt u 5% korting op het totaalbedrag met een maximum van 20% (= 5 deelnemers of meer). 
Het IFBD ontwikkelde speciaal voor u deze unieke carrière-testen, waarbij u uw persoonlijk leer- en groeipad kunt vinden. Het IFBD adviseert zo welke training u vandaag én morgen nodig heeft om uw ambities te realiseren. Klik op het respectievelijke leerpad. (6 minuten per test).
(Klik op één van deze groeipaden voor een ‘in depth self assessment’ en ontvang een gevalideerd testresultaat.)
Positief en veerkrachtig leiderschap is – zeker nu alles wat moeilijker gaat – uw enige manier om te slagen. Het IFBD helpt u graag bij het uitstippelen van uw (nieuwe) weg. In deze brochure “Managen met tegenwind” vindt u +/- 40 gedegen programma’s die u, uw team en uw organisatie future proof maken. Vandaag worden andere dingen van u verwacht en ook u verwacht vandaag andere dingen.
Voer uw e-mailadres in en de brochure wordt naar u toe gestuurd waarna u deze kunt downloaden.
Bedankt, de brochure is naar uw e-mailadres verzonden. U kunt de brochure nu ook downloaden.
Download brochure
Voer uw e-mailadres in en de brochure wordt naar u toe gestuurd waarna u deze kunt downloaden.
Bedankt, de brochure is naar uw e-mailadres verzonden. U kunt de brochure nu ook downloaden.
Download brochure
Vul uw e-mailadres in en wij laten u weten wanneer er extra data beschikbaar komen.
Bedankt, u ontvangt nu automatisch een e-mail wanneer nieuwe data beschikbaar komen.
Sluiten
Vul uw e-mailadres in en wij inspireren u met onze nieuwsbrief.
Vul uw e-mailadres in en ontdek de Top 10 IFBD-trainingen
Download brochure 
