Outlook met de kracht van Copilot

Outlook met de kracht van Copilot

  • Copilot als inbox-manager: vat mails samen, schrijft conceptantwoorden en detecteert wat écht belangrijk is.
  • Copilot als workflow-partner: beheert agenda’s, volgt taken op en automatiseert uw opvolging.
  • Strategische prompting: stuur Copilot in toon, stijl en context – blijf efficiënt én in controle.

U OPENT OUTLOOK. 247 ONGELEZEN BERICHTEN. DE DAG IS AL VERLOREN VOOR HIJ BEGINT.

Voor veel professionals is Outlook geen productiviteitstool – het is de ultieme stressbron. Een overvolle inbox die nooit leeg raakt. Mailthreads die eindeloos lang worden zonder dat u de kern te pakken krijgt. Afspraken die botsen. Belangrijke mails die wegzakken tussen nieuwsbrieven en cc’s. En elk uur komen er tientallen berichten bij. U bent niet aan het werken – u bent aan het overleven.

Het probleem is niet dat u slecht met e-mail omgaat. Het probleem is dat traditioneel e-mailbeheer simpelweg niet opgewassen is tegen de moderne werkdruk. Mails lezen kost tijd. Antwoorden formuleren kost tijd. Prioriteren kost tijd. En het is juist die tijd die u ontbreekt.

COPILOT VERANDERT OUTLOOK VAN TIJDVRETER NAAR TIJDBESPAARDER

Met Copilot in Outlook krijgt u een AI-assistent die lange mailthreads samenvat tot enkele zinnen, concept-antwoorden schrijft die u alleen nog hoeft te finetunen, prioriteiten detecteert en zelfs follow-ups voor u plant. Wat u vroeger uren kostte – inbox verwerken, agenda beheren, acties opvolgen – gebeurt nu in fracties van de tijd.

Copilot leest sneller dan u, schrijft sneller dan u en vergeet nooit een deadline. Het maakt Outlook eindelijk wat het altijd had moeten zijn: een tool die voor u werkt in plaats van een chef die u opdrachten geeft en uw agenda domineert.

Maar ook hier geldt: wie Copilot blindelings volgt, riskeert antwoorden die niet passen bij uw toon, samenvattingen die cruciale nuances missen of geprioriteerde acties die niet overeenkomen met uw werkelijkheid. De kunst is om Copilot te sturen met slimme prompts én de controle te behouden over wat er uw mailbox verlaat.

VAN CHAOTISCHE MAILBOX NAAR GESTROOMLIJNDE WORKFLOW – IN ÉÉN DAG

In deze training leert u hoe u Copilot inzet als uw persoonlijke inbox-manager én workflow-partner. U ontdekt hoe u mails razendsnel verwerkt, prioriteiten automatisch laat detecteren, concepten laat opstellen die passen bij uw communicatiestijl, en agenda en taken efficiënt laat beheren. U werkt hands-on met uw eigen mailbox (of realistische oefencases) en gaat naar huis met een lege inbox én een werkbaar actieplan voor de komende week.

Check: herkent u deze situaties?

  • U besteedt meer dan 2 uur per dag aan e-mailbeheer – tijd die u liever in echt werk zou steken.
  • U mist belangrijke mails omdat ze wegzakken tussen minder urgente berichten.
  • U formuleert keer op keer dezelfde soort antwoorden en updates.
  • Uw agenda is een lappendeken van vergaderingen zonder buffers of voorbereidingstijd.

Drie of vier keer ‘ja’? Dan is deze training uw redding.

Voor deze training is een betalende Copilot‑licentie voor Microsoft 365 noodzakelijk om volwaardig te kunnen deelnemen. Let op: Copilot Pro (voor individuele gebruikers) is hiervoor niet voldoende. Tijdens de opleiding werken we intensief met Copilot binnen Outlook, waarbij toegang tot organisatiegegevens vereist is. Deze functionaliteit is uitsluitend beschikbaar in Copilot voor Microsoft 365.  
 
Zonder deze licentie kan de training wel gevolgd worden, maar alleen in passieve vorm.
Deelnemers zonder Copilot voor Microsoft 365 kunnen de demonstraties meevolgen, maar niet zelf oefenen, waardoor een belangrijk deel van de praktijkervaring en het beoogde leerresultaat wegvalt.
Frank Vandenheede - docent IFBD
Een lege inbox is niet het doel – grip op uw prioriteiten wel. Copilot helpt u sneller beslissen wat belangrijk is, maar het is uw oordeel dat bepaalt wat waardevol is. En dat verschil blijft cruciaal.

Frank Vandenheede - docent IFBD

Digital Consultant & Ethiek & AI Docent

Frank Vandenheede is een ervaren digital consultant en docent die technologie, communicatie en menselijk inzicht op een unieke manier combineert. Als Application Consultant bij Alistar begeleidt hij organisaties in het slim inzetten van Microsoft 365, SharePoint en Copilot, met focus op concrete AI-toepassingen die samenwerking, efficiëntie en kennisdeling versterken.

Zijn kracht ligt in het vertalen van complexe digitale tools naar praktische oplossingen voor teams in het veld. Daarnaast doceert Frank aan de Hogeschool Thomas More, waar hij het vak Ethiek en Artificial Intelligence geeft en studenten uitdaagt om na te denken over de ethische, maatschappelijke en organisatorische impact van AI.

Eerder vervulde hij sleutelrollen bij DELA België (change management en digitale communicatie), Cargill (SharePoint-migraties en intranet) en VDAB/FOREM (digitale transformatietrajecten). Dankzij deze brede ervaring is Frank een expert in digitale transformatie en AI-integratie binnen organisaties. Zijn trainingen kenmerken zich door een pragmatische, inspirerende en praktijkgerichte aanpak.

Neem voor meer informatie contact met ons op
Datum & locatie van geplande sessie(s):
Hou mij op de hoogte van nieuwe data
Kostprijs
Inschrijven Inschrijven * Per extra collega ontvangt u 5% korting op het totaalbedrag met een maximum van 20% (= 5 collega's of meer).
U hebt zich ingeschreven? Wat nu ...

Klik HIER voor practische informatie.

TOP 10 IFBD-trainingen

Uw persoonlijk carrièrepad: waar staat u vandaag en waar wilt u morgen staan

Het IFBD ontwikkelde speciaal voor u deze unieke carrière-testen, waarbij u uw persoonlijk leer- en groeipad kunt vinden. Het IFBD adviseert zo welke training u vandaag én morgen nodig heeft om uw ambities te realiseren. Klik op het respectievelijke leerpad.  (6 minuten per test).

(Klik op één van deze groeipaden voor een ‘in depth self assessment’ en ontvang een gevalideerd testresultaat.)

Quinn Test: ontdek uw talent als business professional
Managen met tegenwind

Positief en veerkrachtig leiderschap is – zeker nu alles wat moeilijker gaat – uw enige manier om te slagen. Het IFBD helpt u graag bij het uitstippelen van uw (nieuwe) weg. In deze brochure “Managen met tegenwind” vindt u +/- 40 gedegen programma’s die u, uw team en uw organisatie future proof maken. Vandaag worden andere dingen van u verwacht en ook u verwacht vandaag andere dingen.

 

 

Anderen bekeken ook
Project management Succesvol managen van IT-projecten Succesvol managen van IT-projecten Lees meer lees meer Aankoop & facility Copilot Pro voor inkoop- en contractmanagement Copilot Pro voor inkoop- en contractmanagement Lees meer lees meer Human Resources & Arbeidsrecht ChatGPT voor learning & development ChatGPT voor learning & development Lees meer lees meer Aankoop & facility masterclass AI-gedreven Inkoop – dag 1:  Essentials masterclass AI-gedreven Inkoop – dag 1: Essentials Lees meer lees meer