Header poster

Management Academy

Bekijk uw suppliers als business partners, niet als te dure openstaande facturen.

UITMUNTENDE DOCENTEN

IFBD brengt autoriteiten bij u aan tafel

INSPIREREN, LEREN, DOEN

IFBD inspireert tot actie

GERICHT OP IMPACT

IFBD vergroot de output van u & uw team

Aankoop & facility

Aankoop & facility

Veel inkopers leveren de verkeerde dingen aan de verkeerde mensen. Ze leveren kostenbesparingen aan het bestuur, terwijl ze waarde moeten creëren voor de business. Als inkoper redt u het niet langer als u alleen maar denkt aan prijs. Vandaag moet u groeien tot een volwaardige partner van uw business …


Artificiële Intelligentie
Niveau opleiding
Categorieën

Aankoop & facility

10 hefbomen voor inkoopresultaat

  • U vertaalt kostenmodellen, TCO, benchmarks en marktinformatie naar sterkere leveranciersgesprekken.
  • U daagt interne behoeften en specificaties uit vóór de offerte — u corrigeert niet te laat.
  • U bouwt commerciële slagkracht met supplier progress, ruilmiddelen en één interne lijn richting leverancier.

Balans lezen voor inkopers

  • U leert waarom een jaarrekening niet alleen voor boekhouders is opgesteld.
  • U leert hoe een balans u helpt bij het nemen van juiste en gegronde beslissingen.
  • U leert de rendabiliteit, solvabiliteit, efficiëntie, liquiditeit en productiviteit evalueren van een leverancier, concurrent, collega of eigen organisatie.

Beheren & beheersen van prijsherzieningen voor Inkopers

  • Krijg inzicht in de bouwstenen van prijsherzieningen en leer die te berekenen.
  • Leer effectieve onderhandelingstechnieken bij prijsherzieningen.
  • Krijg een praktisch stappen- en actieplan bij toepassing van prijsherzieningen in uw Inkoopafdeling.

Bootcamp voor de startende inkoper

  • U vertrekt met een compleet overzicht van het tactische én operationele inkoopproces — u weet welke stap wanneer komt en wie u er op welk moment bij betrekt.
  • U oefent met stakeholder mapping, specificaties, RFx en leveranciersselectie op uw eigen praktijk — niet op abstracte voorbeelden, maar op de dossiers waar u maandag mee verder moet.
  • U leert beslissen op Total Cost of Ownership en doorgrondt de prijsmodellen van uw leverancier — zodat u nooit meer enkel op de laagste prijs koopt.

Bouw uw eigen AI-agent

  • U bouwt zélf een werkende AI-agent in CoPilot Studio, zonder één regel code te schrijven.
  • U leert repetitieve processen automatiseren met Power Automate — van notificaties tot goedkeuringsflows.
  • U koppelt uw agent aan concrete flows en zet AI écht aan het werk in uw organisatie.

Categoriemanagement voor Inkoop

  • Hoe geeft u een categoriemanagement-project succesvol vorm?
  • Hoe stelt u categorieplan op en een categorieteam samen? 
  • Hoe vult u uw rol in als Category Manager?

Contract management voor Inkopers

  • U leert de sleutelelementen van een duidelijk en werkbaar contract.
  • U krijgt inzichten in de wettelijke do’s en don’ts en de impact van internationaal recht op contracten.
  • U leert een effectief contract, SOW, SLA samen met een impactvol contract management te implementeren.

Contract management voor niet-juristen

  • U leert hoe u door een goed contract risico’s, aansprakelijkheden en schadeclaims tot een absoluut minimum beperkt.
  • U leert de meest cruciale contractclausules aan de hand van voorbeeldcontracten en – clausules.
  • U leert hoe u het maximale rendement haalt uit uw commerciële inspanningen.

Copilot Pro voor inkoop- en contractmanagement

  • Win minimaal vier uur per week door repetitief inkoopwerk in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint te automatiseren met Copilot Pro.
  • Ontdekt hoe AI u helpt om slimmer, sneller en strategischer te werken zonder nieuwe tools of extra IT-kennis.
  • Past Copilot onmiddellijk toe in uw dagelijkse inkoopprocessen — van contractanalyse over rapportering tot leverancierscommunicatie.

De dirty tricks van het onderhandelen

  • U leert de geschreven en ongeschreven regels van het onderhandelen en verbetert zo uw machtspositie.
  • U leert alles over de nibble, de fuik, de bogey, agenda-manipulatie, dreigingen, beslissingsbevoegdheid, tijdsdruk, …
  • U countert selectieve informatievoorziening, psychologische druk, manipulaties, dreigementen en schijnonderhandelingen.

Effectief en doelgericht onderhandelen voor aankopers

  • U leert uw onderhandelingen te sturen en positief te beïnvloeden.
  • U leert het verschil tussen prijs- en waarde-onderhandelingen.
  • U vindt u eigen onderhandelingsstijl zodat u binnen uw persoonlijke comfortzone uw onderhandelingen met succes afrondt.

Excel voor inkopers

  • U leert hoe u dankzij Excel uw inkoopanalyses sneller, efficiënter en juister maakt.
  • U leert hoe u complexe offertes vergelijkt, een tender of bestek opmaakt, aangekregen files filtert, opschoont en analyseert, een Kraljic-matrix opstelt, …
  • U leert hoe u de doelstellingen van category managers opmaakt.

Fleet services – inkoop, management en inrichting: toolbox training

  • U leert de kost van uw wagenpark onder controle te houden en de Total Cost of Utilisation te berekenen.
  • U leert hoe u uw interne klant (gebruiker én directie) tevreden houdt.
  • U leert alles over car policies, bestuurdersgedrag, contracttypes, wagenparkprocedures, onderhandelen met lease maatschappijen, verzekeringen …

Inkoop van Investeringsprojecten

  • Word als inkoper een onmisbare partner in elk project door strategische waarde toe te voegen vanaf de start.
  • Beheers alle verborgen kosten en risico's die bij grote investeringsprojecten komen kijken.
  • Onderhandel niet alleen op prijs, maar creëer lange termijn waarde met duurzame leveranciersrelaties.

Inkopen van diensten

  • Begrijp waarom diensten anders werken dan goederen: ontastbaar, prestatieafhankelijk en vaak leverancier-gebonden.
  • Maak waarde concreet: specificeer scherp, vergelijk prijs en waarde correct, en bouw contracten en SLA’s die prestaties afdwingen.
  • Stuur na de handtekening: meet leveranciersprestaties systematisch op en gebruik technologie om sneller bij te sturen.

Inkopen van volatiele grondstoffen & materialen

  • Wat zijn de karakteristieken en dynamieken van een grondstoffen markt?
  • Hoe kan u een markt analyseren om gefundeerde beslissingen te maken betreffende uw inkoop strategie?
  • Hoe past markt risico management binnen uw algemene aankoop strategie en hoe vertaalt u dit binnen uw organisatie?

KPI’s in energie

  • U krijgt inzicht in energiebeheer en in het belang van Key Performance Indicators (KPI’s).
  • U leert hoe u de juiste variabelen betreffende energieverbruik in het productieproces in kaart brengt, onontbeerlijk bij het definiëren van doeltreffende KPI’s.   
  • U leert hoe u deze KPI’s monitort met als doel een lagere energiefactuur en lagere CO2-emissies.

Managen met tegenwind

  • Maak jezelf future proof !
  • Maak je team future proof !
  • Maak je organisatie future proof !

masterclass AI-gedreven Inkoop

  • U begrijpt hoe AI – van ChatGPT tot geavanceerde agenten – het volledige inkoopproces transformeert, van strategie tot operatie.
  • U leert AI concreet inzetten voor category management, sourcing, contractbeheer en purchase-to-pay, met directe impact op tijdswinst en kwaliteit.
  • U ontwikkelt de digitale en strategische vaardigheden om relevant te blijven als inkoper in een toekomst waarin AI het verschil maakt.

masterclass AI-gedreven Inkoop – dag 1:  Essentials

  • U begrijpt hoe AI – van ChatGPT tot geavanceerde agenten – het volledige inkoopproces transformeert, van strategie tot operatie.
  • U leert AI concreet inzetten voor category management, sourcing, contractbeheer en purchase-to-pay, met directe impact op tijdswinst en kwaliteit.
  • U ontwikkelt de digitale en strategische vaardigheden om relevant te blijven als inkoper in een toekomst waarin AI het verschil maakt.

masterclass AI-gedreven Inkoop – dag 2: Advanced

  • U begrijpt hoe AI – van ChatGPT tot geavanceerde agenten – het volledige inkoopproces transformeert, van strategie tot operatie.
  • U leert AI concreet inzetten voor category management, sourcing, contractbeheer en purchase-to-pay, met directe impact op tijdswinst en kwaliteit.
  • U ontwikkelt de digitale en strategische vaardigheden om relevant te blijven als inkoper in een toekomst waarin AI het verschil maakt.

Masterclass inkoop – de inkoper als business partner

  • U leert alles over het nieuwe inkoop paradigma.
  • U leert hoe u groeit van een functioneel isolement tot een volwaardige business partner.
  • U krijgt een road map en een persoonlijk actieplan om business gerichte inkoopstrategieën te ontwikkelen.

Onderhandelen voor aankopers

  • U vertaalt elke onderhandeling in een concreet droom-, minimum- en walk away-scenario, zodat u nooit meer toegeeft onder druk die u niet had ingecalculeerd.
  • U krijgt grip op het hele onderhandelingsproces — van voorbereiding en regie tot het sluiten, vastleggen en opvolgen van de deal.
  • U oefent met realistische cases en rollenspelen, en vertrekt met persoonlijke feedback en technieken die u de week erna meteen toepast.

Outsourcing en service contracten

  • U leert een duidelijke, soepele en werkbare overeenkomst te maken.
  • U leert de juridische valkuilen te detecteren en te anticiperen.
  • U leert de essentiële bepalingen van een outsourcing traject kennen.

Selecteren, opvolgen & beoordelen van leveranciers

  • U leert hoe u maximale winst haalt uit een juiste leveranciersmix.
  • U leert hoe u KPI’s en SLA’s meeneemt in de selectie en evaluatie van uw suppliers.
  • U leert hoe u leveranciers integreert in de waardeketen van uw organisatie.

SLA – service level agreements

  • U leert hoe u afspraken tussen klant en leverancier formaliseert door middel van een functionele SLA.
  • U leert hoe u nieuwe SLA’s opstelt en bestaande SLA’s evalueert en bijstuurt.
  • U leert hoe u een SLA onderhandelt.

Succesvol inkopen van transport

  • Leer hoe u inkopen van transport structureel aanpakt en verbetert dankzij het 10 stappen plan.
  • Krijg een scherp beeld en handige tips voor het succesvolle inkopen binnen de diverse transportmodi, en leer dankzij concrete voorbeelden van inkoop-verbeterprojecten.
  • Creëer impact op prijzen en krijg inzicht in de achterliggende kosten.  

TCO – total cost of ownership

  • U leert de échte kost te berekenen van uw aankoop.
  • U leert de juiste beslissingen te nemen op basis van de juiste cost drivers.
  • U leert de (verborgen) kostenstructuur van uw leveranciers terug zichtbaar te maken.

Tenderen – van idee tot getekend contract

  • Hoe zet u een tender proces op?
  • Een tender voorbereiden, onderhandelen en implementeren? 
  • Welke KPI’s zijn essentieel om het contract op te volgen? 

Veiligheid tussen de oren

  • Ontdek hoe onveilig gedrag ontstaat en leer medewerkers verantwoordelijkheid te nemen voor hun rol in veiligheid.
  • Creëer een cultuur waarin psychologische veiligheid, open communicatie en aanspreken op gedrag vanzelfsprekend zijn.
  • Gebruik praktische tools en bewezen methodes om veilig gedrag te stimuleren en blijvend te verankeren.